Functie

C-Power is het enige Belgische offshore windpark waarbij de originele fabrikant van de turbines niet meer actief is. De verantwoordelijkheden die normaal bij de fabrikant liggen, worden door C-Power opgenomen. Dit houdt in dat C-Power rechtstreeks instaat voor onder andere vervanging van grote componenten, engineering van oplossingen voor technische problemen, het volledige aankoopproces en magazijnbeheer en de logistiek. Deze verantwoordelijkheden zijn uniek in de Belgische offshore windsector & zorgen voor een continue uitdaging.

In de revolutionaire sector van offshore windturbines, zijn we bij C-Power op zoek naar een gedreven operational purchaser. Een dynamische functie waarin actiegerichtheid, timing en teamwork centraal staan.

We zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste Operational Purchase r om ons dynamische purchase team te versterken. Met jouw hands-on werkmentaliteit, teamspirit en proactieve houding draag je bij aan het optimaliseren van onze aankoopprocessen. Als Operational Purchaser werk je nauw samen met de Technical Purchaser en rapporteer je rechtstreeks aan de Finance & Administration manager.

Jouw functie:

Purchase Orders:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van P.O.'s op basis van bestelaanvragen en voorraadbeheer.
• Je volgt orders en orderbevestigingen proactief op zodat alle bestellingen en leveringen zo vlot mogelijk verlopen.
• Je volgt leveringen en levertermijnen op en speelt kort op de bal bij onregelmatigheden.

Facturatie, financiële opvolging en administratie:

• Je zorgt voor een nauwkeurige factuurcontrole en opvolging
• Je ondersteunt de rapportering van KPI’s over aankoop en voorraadbeheer.
• Je maakt transport aanvragen op.

Stock voorraad:

• Je bewaakt de stock voorraad om stockbreuken te vermijden.
• Je centraliseert bestellingen van kantoormateriaal en zorgt dat alles steeds voorradig is.
• Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kledij en opvolgen van de kledij voorraad.

Wisselstukken:

• Je houdt de wisselstukken en onderdelen up-to-date in het CMMS (ApiPro).
• Je volgt de status van herstellingen van wisselstukken en tools op bij leveranciers.

Jouw profiel

• Je behaalde minimaal een bachelordiploma.
• Je beschikt over een aantal jaar ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt mensgericht, kan om met veranderingen, je laat je niet snel ontmoedigen.
• Je bent communicatief, organisatorisch en planmatig sterk.
• Je bent punctueel en nauwgezet, je hebt een kritische geest en oog voor detail.
• Je bent niet bang van nieuwe taken en opdrachten
• Technische kennis is een plus.
• Je praat en schrijft vloeiend in Nederlands en Engels, kennis van Duits is een pluspunt.
• Kennis van ApiPro/SAP (of gelijkaardig) is een pluspunt.
• Je hebt ervaring met facturatiesystemen (bv. Onea).
• Je kan aardig overweg met MS Office.

• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• Administratie opvolgen
  Documenten invullen
  Gegevens doorgeven aan de betrokken dienst
• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren

Aanbod

• Een unieke ervaring in het domein van de offshore windindustrie, één van de snelst groeiende sectoren in Europa.
• Je krijgt hierbij de mogelijkheid om offshore te gaan als je dit wenst.
• Je krijgt de kans om zowel interne als externe opleidingen te volgen afhankelijk van de noden.
• Daarnaast krijg je ook een volledig en stimulerend verloningspakket, zoals firmawagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, … en een bonusregeling.
• Na een inwerkperiode krijg je de kans om 1 a 2 dagen per week van thuis uit te werken.

Solliciteren

Eveline Bracke
09/259 12 12
eveline.bracke@rss.randstad.be