Office Manager Aalter

Functie

TRIXXO JOBS is ter ondersteuning van haar groei op zoek naar een Office Manager voor het kantoor te Aalter.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het uitbouwen van je eigen TRIXXO JOBS kantoor alsook het behalen van vooropgestelde doelstellingen.

Wat mag je verwachten

  • Je motiveert je team om samen vooropgestelde targets te behalen
  • Je leert je consulenten de kneepjes van het vak en geeft hen de nodige ondersteuning
  • Je stimuleert een goede werksfeer en steunt elkaar door dik en dun
  • Aansturen en coachen van je team
  • Brainstorming en eigen inbreng stimuleren zijn cruciaal voor een succesvol resultaat
Daarnaast ben je het gezicht van Trixxo Jobs voor bedrijven:
  • Je behoudt een persoonlijk contact met onze klanten en brengt regelmatig bedrijfsbezoeken
  • Je gaat op prospectie bij potentiële klanten en je brengt ons TRIXXO verhaal

Je stelt kwaliteitsvolle kandidaten voor aan zowel potentiële als bestaande klanten

Heb je de XX-factor die TRIXXO Jobs zoekt?

Jouw profiel

  • Een echte team-player met de gave om mensen tot een hoger niveau te tillen;
  • Ervaring in sales of soortgelijke functie;
  • Je hebt van nature een commerciële attitude: je gaat geen uitdaging uit de weg en bent bijgevolg gekend vanwege je doorzettingsvermogen.
  • Je wordt geselecteerd naargelang competenties dewelke vervolgens via interne opleidingen ontwikkeld zullen worden.
  • Je bent leergierig ingesteld en weet van aanpakken.
  • De klassieker: je bent gemotiveerd en wil een verschil maken.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
  • Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
  • Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven, ...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
  • Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
    Actieplannen opstellen
  • Een dienst of een organisatie leiden
  • Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
  • Opstellen van: Studies over werkplekken en competenties
  • Opstellen van: Referentiesystemen voor functies, competenties, opleiding, ...
  • HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
  • Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
  • Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
    Gepaste maatregelen nemen
  • Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
  • HR-activiteiten aansturen: Lonen
  • De personeelsadministratie superviseren
  • HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties
  • HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
  • Opstellen van: Sociale balansen
  • Opstellen van: Enquêtes over arbeidsomstandigheden, het sociale klimaat, salarissen, ...
  • Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
  • Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
  • Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
  • Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
  • Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
  • HR-activiteiten aansturen: Mobiliteit, herplaatsing
  • Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
  • HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering
  • HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
  • HR-activiteiten aansturen: Opleiding
  • HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software
  • HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden

Aanbod

Bij TRIXXO Jobs werk je in een toffe, constructieve en collegiale werksfeer

  • Je hebt een fulltime contract van onbepaalde duur in een 40- urenstelsel met 12 ADV-dagen en een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
  • Je krijgt de kans om jezelf maximaal te ontplooien in een groeiend bedrijf.
  • We scheppen een uniek kader met tal van opleidingen, doorgroeimogelijkheden en korte beleidslijnen.

Solliciteren

Deinze
09 380 26 63
deinze.jobs@trixxo.be