Functie

U bent een all-round meertalige bediende, met boekhoudkundig inzicht en commerciële feeling.

U kan zelfstandig en nauwkeurig werken, en hebt interesse in de metaalindustrie.

Jouw profiel

Goede talenkennis (Ned-Frans-Engels)

All-round interesse : boekhouding (inboeken aankoop-verkoop), offertes opmaken, controle facturatie, opmaak facturen, loonadministratie, opvolgen dossiers buitenlandse onder-aannemers, opvolgen opleidingen en keuringen materialen, bestellingen opmaken en opvolgen, debiteurenbeheer.

• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren

Aanbod

Er kan ook deeltijds gewerkt worden, of 4/5.

Vrij te kiezen vakantie.

Familiebedrijf. U werkt in directe lijn met de zaakvoerders, en komt terecht in een stabiel en groeiend bedrijf met reeds 25 jaar ervaring.

Maaltijdcheques.

Interne opleidingen en externe opleidingen.

Solliciteren

Isabelle Vergote
051/70 26 98
isabelle@aiv-industries.be