Functie

Ben je op zoek naar een werkgever waar betrokkenheid centraal staat? Waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Maak kennis met ons team en wordt ook #happytobeBonache.

Bij Bonache start je op met een vast contract onbepaalde duur. Je werkt bij onze klanten on site voor een tijdelijke of langdurige opdracht. Project ten einde? Geen nood! Wij zorgen ervoor dat je aan de slag blijft. Hierbij houden we rekening met jouw kennis, expertise en gewenste regio.

• Contract: vast contract van onbepaalde duur bij Bonache
• Discipline: Administratie
• Regio: Brussel

Waar kom je terecht?

Onze klant is marktleider in de verkoop van energie en produceert tevens elektriciteit. Hun energieproducten en -diensten zijner zowel voor particulieren als voor bedrijven en openbare besturen. Onze klant is tevens één van de pioniers van kernenergie in België.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Als Project Administrator is het jouw verantwoordelijkheid om het desbetreffende team administratief te ondersteunen. Hierbij zal je regelmatig afstemmen met de project manager/program manager.

• Je beheert projectmeetings, inclusief het reserveren van zalen, versturen van uitnodigingen en het opstellen van de agenda
• Je beheert het project-SharePoint-platform, zorgt voor updates en organiseert documenten
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de uitgifte van documenten binnen het project
• Je stelt presentaties op in PowerPoint op basis van input van projectleden
• Je maakt documenten voor informatieverspreiding en communicatie, zoals nieuwsbrieven, e-mails en informatiefiches, met input van projectleden
• Je houdt gegevens bij in Excel en zorgt voor een nauwkeurige registratie en analyse
• Je stelt KPI's op en publiceert ze om de voortgang van het project te volgen
• Je bent verantwoordelijk voor de praktische voorbereidingen, organisatie van opleidingen en workshops

Overtuigd? Solliciteer dan voor Project Administrator en wij vertellen je er graag meer over!

Jouw profiel

Welke skills breng je mee?

Voor deze vacature zijn we op zoek naar een kandidaat die sterk is op communicatief en administratief vlak. Bij voorkeur heb je reeds ervaring in een gelijkaardige functie en een project-ondersteunende omgeving.

• Je bent nauwkeurig en analytisch
• Je kan zelfstandig werken en durft initiatief nemen
• Je kan vlot overweg met MS Office en SAP
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Engels is een plus
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

6 redenen om NU te solliciteren bij Bonache:

1. Betrokken werkgeverschap met een breed scala aan groeimogelijkheden op zowel persoonlijk als professioneel vlak

2. Flexibel loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatie- en tandzorgverzekering. Daarbovenop bieden wij een Flex Income Plan om je eindejaarspremie te optimaliseren

3. Mogelijkheid tot het volgen van verschillende opleidingen , zowel intern als extern, met als doel persoonlijke ontwikkeling en (door)groeimogelijkheden

4. Goede work-life balance : thuiswerk, glijdende werkuren en vierdagenwerkweek zijn mogelijk afhankelijk van je project

5. Jaarlijkse events zoals nieuwjaarsreceptie, familiedag, sportevents, … Loyaliteit wordt beloond! Per 5 jaar in dienst ontvang je een loyaliteitsdag en mag je op onze kosten een leuke trip maken!

6. Grote zorg voor persoonlijke begeleiding en coaching met focus op competenties

Benieuwd? Solliciteer snel, ontdek nog meer voordelen en word een echte Bonacho!

Solliciteren

Sim Belmans
03 248 39 19
vacature@bonache.be