Functie

bij onze garage zijn we gepassioneerd door alles wat met auto's en mobiliteit te maken heeft. Van het verkopen van nieuwe en occasiewagens tot het onderhouden en herstellen van voertuigen, wij streven ernaar om onze klanten de best mogelijke service te bieden. We zijn momenteel op zoek naar een gedreven en veelzijdige administratief medewerker / secretaresse om ons team te versterken.

Functieomschrijving: Als administratief medewerker / secretaresse bij [Garage Naam] ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die de efficiënte werking van ons bedrijf ondersteunen. Je taken omvatten onder andere:

• Facturatie: Het nauwkeurig opstellen en verwerken van facturen voor verkoop, herstellingen en andere diensten.
• Planning: Het organiseren en plannen van afspraken voor herstellingen, onderhoud en verkoopafspraken.
• Opvolging: Het opvolgen van bestellingen, leveringen en klantvragen om een soepele workflow te garanderen.
• Personeelswerk: Het assisteren bij werving en selectie, het bijhouden van personeelsdossiers en het coördineren van interne communicatie en loonadminstratie
• Kredietaanvragen: Het beheren en verwerken van kredietaanvragen voor klanten die financiering nodig hebben voor hun aankopen.
• Telefonisch contact met de klanten

Functievereisten:

• Minimaal een diploma middelbaar onderwijs, bij voorkeur in een administratieve of gerelateerde richting.
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt, maar niet vereist.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bekendheid met gangbare softwareprogramma's zoals Microsoft Office.
• Affiniteit met de automobielsector is een troef.

Wat wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
• Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.
• Een collegiale werkomgeving waar teamwork en klantgerichtheid centraal staan.

Denk je dat je de perfecte match bent voor deze functie? Aarzel dan niet om te solliciteren bij ons . Stuur je CV en motivatiebrief naar contact@groupkumada.be. We kijken ernaar uit om van je te horen!

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Solliciteren

Peeters
0473297844
contact@groupkumada.be