Functie

Spuntini België, is een internationale groothandel in de horeca met 35 jaar ervaring en hoofdzetel in West-Vlaanderen. Door de verdere groei van de groep en de continue verbreding van ons artikel gamma zijn we op zoek naar versterking voor onze vestiging te Tienen.

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een allround commercieel en administratieve medewerker voor onze vestiging te Tienen die een vlot voorkomen heeft. Je komt zowel telefonisch als fysiek in contact met klanten. Samen met jouw collega’s zorg je voor een efficiënte opvolging van de bestellingen van ons uitgebreide artikelgamma, een vlotte afhandeling van diverse dossiers en vorm je een belangrijke schakel in ons logistiek proces.

Jouw taken omvatten onder meer:

· Je start je dag met het verwerken van de bestellingen die binnen komen per mail, telefoon of via de webshop.

· Je informeert de klanten via telefoon/mail rond de algemene werking, promoties en nieuwe producten. Je haalt voldoening uit het genereren van extra verkoop.

· Je bent een aanspreekpunt voor de chauffeurs en orderpickers.

· Je behandelt de retours en klachten en gaat hier correct en adequaat mee aan de slag.

· Opvolgen van de beschikbare voorraden in functie van promoties en seizoenen

· Administratieve ondersteuning (dossieropvolging, data-input, opmaken offertes, enz.).

Jouw profiel

· Je bent een doener die beschikt over relevante ervaring. Een bachelor diploma is een plus maar geen must.

• Je communiceert op een vlotte, vriendelijke en professionele manier in NL en FR.
• Je bent administratief punctueel en sociaalvaardig.
• Je bent down-to-earth en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede kennis van MS Office.
• Je bent een enthousiaste, proactieve medewerker die bijdraagt aan een dynamische teamspirit

• Klanten: Groothandel
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

Aanbod

· Een aantrekkelijk salarispakket (PC 200) naargelang ervaring en kennis.

· 39u week incl. 6 ADV dagen extra/jaarbasis

· Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering

· Werkuren tussen 8u30 en 17u

· Een dynamische werkomgeving in een internationale groothandel.

· De nodige opleiding om deze functie uit te oefenen wordt voorzien.

· Initiatiefnemer en autonomie worden aangemoedigd.

· Een dynamische werkomgeving in een internationale groothandel

· Ruimte voor initiatief en zelfstandig werken wordt aangemoedigd

Solliciteren

Steffy De Meulemeester
056611155
steffy.demeulemeester@spuntinigroup.be