Functie

Collé Safety & Training is het opleidingsinstituut van Collé Rental & Sales. We zijn een dynamisch en groeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in het verzorgen van opleidingen voor zowel interne medewerkers als externe klanten. Er wordt opgeleid om de arbeidsveiligheid van werknemers en de bijbehorende (werk)omgeving te kunnen waarborgen.

We zoeken een administratieve duizendpoot die niet alleen plezier haalt uit het organiseren, systematiseren, verwerken en archiveren van informatie, maar die ook passie heeft voor het waarborgen van een soepele gang van zaken. Jij bent de persoon die altijd het overzicht bewaart, zelfs te midden van hectiek binnen onze Ad hoc business. Iemand die meedenkt en zorgt voor een positieve bijdrage. Bij ons ben je niet zomaar een medewerker, maar een essentieel onderdeel van ons hechte en gezellige team.

• Je verzorgt het volledige proces van de cursusadministratie waaronder het inschrijven van cursisten, het maken van certificaten, zorgdragen dat alle benodigde informatie aan de klant/deelnemers wordt verstuurd.
• In jouw rol sta jij voor Safety & Training en ben jij daarmee het eerste aanspreekpunt voor cursisten. Aanvragen van collega’s en/of klanten komen zowel telefonisch als per mail bij jou binnen;
• Je verwerkt alle verkregen informatie en indien nodig verwijs je door naar de juiste persoon;
• Je verstrekt het benodigde lesmateriaal en verwelkomt de cursisten bij de start van de cursus;
• Om het proces in goede banen te leiden weet jij hoe je met een CRM systeem moet werken en gebruik je het systeem zo efficiënt mogelijk. Je haalt plezier uit het nauwkeurig ordenen, systematiseren en archiveren van deze informatie.

Jouw profiel

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve functie met een klantgerichte focus;
• Kennis van het vak veilig werken en bekend zijn met daartoe behorende certificering is een pré;
• Goede communicatievaardigheden, organisatorisch vermogen en een hands on mentaliteit kenmerken jou;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschikt, de Duitse en Engelse taal is een pré.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Marktconform salaris en -arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaalbewerkingsbedrijf
• Korting op producten en diensten met het Employee Benefit Program;
• Gratis genieten van de sneeuw in SnowWorld;
• Vakantiegeld, opleidingsmogelijkheden, fietsplan, fitnessplan, overwerkvergoeding (vrije tijd of geld), …;
• 26-verlofdagen en de mogelijkheid om er 8 verlofdagen bij te kopen;
• Maandelijkse vrijdagmiddagborrel in ons eigen café;
• De mogelijkheid om gratis diverse events bij te wonen;
• Deel uitmaken van onze informele Collé famili

Solliciteren

Isa Terwint
0651782354
iterwint@colle.eu