Functie

• Na een intense inwerkperiode ben je vertrouwd met onze organisatie, producten en klanten. Met deze nieuwe bagage versterk je ons hands-on team.
• ● Als eerste aanspreekpunt is het jouw uitdaging om elke klant op een enthousiaste en efficiënte manier te verwelkomen en verder te begeleiden. Je kan goed luisteren naar de vragen en wensen van de klant.
• ● Je neemt telefoons op en doet dit op een voorname en vlotte manier, met uitstekende commerciële feeling.
• ● Je behandelt vragen en prijsvragen van klanten en springt bij in de opmaak van offertes.
• ● Orders en dossiers kan je administratief feilloos verwerken.
• ● Je ondersteunt collega's van andere afdelingen in hun administratie en telefonie.
• ● Je staat mee in voor permanentie in de toonzaal en helpt in drukke periodes bij het adviseren van klanten. Daarbij pols je naar hun stijlvoorkeuren en noden.
• ● Werken op zaterdagvoormiddag is voor jou geen probleem (gecompenseerd met een vrije halve dag tijdens de week)

Jouw profiel

• ● Je bent Nederlandstalig, maar je kan je ook vlot uitdrukken in het Frans.
• ● Je hebt enkele jaren ervaring in een klantgerichte functie.
• ● Je beschikt over voldoende commercieel inzicht om behendig in te pikken op sales opportuniteiten.
• ● Je streeft continu naar klanttevredenheid. Klanten oprecht adviseren geeft je een enorme voldoening.
• ● Je bent leergierig.
• ● Je bent resultaatgericht, toegewijd en zoekt steevast naar oplossingen, zowel voor je team als voor je klanten.
• ● Je bent communicatief, administratief sterk en werkt accuraat.
• ● Je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid en stelt je flexibel op. Je geeft blijk van inzet en engagement.
• ● Je woont in de nabije omgeving.
• ● Je hebt een grote passie voor interieur, trends en lifestyle.

• De activiteiten van een team coördineren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen

Aanbod

• ● Een toffe werkplek in een familiale sfeer met ruimte voor initiatief
• ● De kans om jezelf steeds verder te ontwikkelen in een snelgroeiend bedrijf
• ● Competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke secundaire voordelen
• ● Familiale sfeer, de beste koffie, verse soep en gezonde snacks

Solliciteren

't Kint Michelle
050 61 93 80
michelle@oxida.be