Functie

Een leuke job als sales assistent?

Als sales assistant werk je zeer nauw samen met de accountmanagers en product managers – jullie aandacht gaat specifiek naar klanten uit de retail (private labels), health care (mutualiteiten) en distributie. Je collega’s hebben het meeste contact met de klant, jij zet vervolgens de puntjes op de i in elke samenwerking.

Wat wordt er van mij verwacht en wat zijn mijn hoofdtaken?​

Je bereidt offertes nauwgezet voor en zorgt voor correcte contracten op aangeven van de key accountmanager die de contractonderhandeling voor zijn/haar rekening neemt.
Je bent dossierbeheerder voor jouw klanten: je verzamelt alle productinformatie, documenten, prijzen… en zorgt ervoor dat deze informatie in SAP en andere systemen steeds correct en up-to-date is. Daarbij volg je ook de gemaakte commerciële afspraken op doorheen het jaar zodat niets over het hoofd wordt gezien.
Je helpt bij het managen van de product life cycle. Je weet de juiste info te vinden in SAP met het oog op stock monitoring, monitoring van verpakkingen, opmaak van prijslijsten voor de klant, statistieken/rapportering…
Door jouw toedoen worden onze producten foutloos verpakt en gelabeld
Bij nieuwe projecten binnen sales, marketing of bij productlanceringen bied je graag administratieve ondersteuning
Je zorgt voor een goede communicatie en afstemming, niet alleen met je salescollega’s en met de klant, maar ook met onze verschillende plants, Quality, Planning, het Product/Packaging team… Rechtstreeks contact met de klant heb je vooral in geval van prijswijzigingen, contractwijzigingen of productwijzigingen.
Je beantwoordt sample requests
Je voorziet de collega’s van customer service en finance de nodige info bij disputen of klachten
Je zoekt samen met je collega’s naar de beste oplossing voor problemen die zich stellen en denkt mee na over welke verbeteringen we kunnen aanbrengen in onze administratieve processen en goederenflow.
Je rapporteert aan de manager sales support

Jouw profiel

Wat heb ik nodig om succesvol te zijn binnen deze job?​

Je hebt een bacheloropleiding genoten of gelijkwaardig door ervaring
Idealiter heb je 2 tot 5 jaar ervaring in een administratieve functie
Je bent efficiënt, nauwgezet, werkt gestructureerd en houdt de vinger aan de pols bij je lopende dossiers
Het liefst werk je achter de schermen maar je bent toch zeer betrokken bij de klant. Je stelt je daarom met veel plezier flexibel op bij onvoorziene omstandigheden of op drukke momenten
Je bent analytisch en procesgericht en denkt een stap verder dan gevraagd wordt
Als teamspeler ben je niet bang om hulp of feedback te vragen en je bent communicatief sterk
Je bent Nederlandstalig en spreekt vlot Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
Je hebt een goede kennis van MS Office. In het bijzonder ben je een ervaren en gevorderde Excel-gebruiker. Je kent vlot je weg in SAP.

• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
• Klanten: Ondernemingsraden
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
• Klanten: Kleinhandelaars
• Klanten: Overheden, administratie
• Klanten: Groothandel
• Klanten: Key accounts
• Klanten: Groepen, grote ondernemingen
• Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Klanten: Bedrijven
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

Aanbod

Wat hebben wij jou te bieden?​

We voorzien een bediendecontract van onbepaalde duur, een toonaangevende internationale leverancier van persoonlijke hygiëne-oplossingen voor alle generaties. Je komt terecht in een warm team met drie collega’s die staan te popelen om je te verwelkomen en je op te leiden zodat je binnen de kortste keren helemaal mee op koers zit. Ook na je opleiding zetten wij verder in op persoonlijke ontwikkeling.

Je werkt vanuit ons kantoor te Buggenhout of Aalst. Na je inwerkperiode kan je tot drie dagen per week van thuis uit werken.

Interesse? Mail jouw Cv naar wetteren@ago.jobs
Of bel ons op +3292259309

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 9 225 93 09
wetteren@ago.jobs