Functie

Share our taste for life!

Together with you we want to empower you to achieve this mission with us. We value you as a person and actively support you on your professional journey, while caring for your future. Join our big little family and let’s make products for you and the world to love.

Do you share our taste for life?

Om ons sales support professional team te versterken zijn we op zoek naar een gedreven adminstratief commercieel talent. Als Sales Support Administrator zorg je voor een goede administratieve ondersteuning van het verkoopsteam en grijp je in bij moeilijkheden zodat de verkoop optimaal ondersteund wordt.
Dit is een fulltime functie waarbij je rapporteert aan de Sales Support manager.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Restituties:
  • Je zorgt voor de administratieve afhandeling van de restituties van verschillende grossiers en bent hierbij hun centraal aanspreekpunt
  • Je staat in voor het onderhoud van de master data in sap en C4S en lost foutmeldingen op. Hiervoor zal je nauw samenwerken met de sales teams Foodservice en Artisan Bakery.
• Rebate agreements:
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve vertaalslag van de commerciële jaarafspraken in sap.
  • Je zorgt in samenspraak met de key account managers voor een goede opvolging adhv kleine analyses gedurende het jaar.
• Administratie : Je zorgt voor administratieve ondersteuning op verschillende vlakken:
  • Opvolgen van de centrale mailbox sales support
  • Creatie artikelfiches van de grossiers en klanten.
  • Opvolging adhoc vragen van sales.
  • Administratieve ondersteuning key account managers.

Jouw profiel

About you

• Je bent een enthousiaste foodlover met een commerciële mindset en je beschikt over een grote dosis leergierigheid.
• Dankzij je flexibele en “can-do” houding, vorm je een goede match met een dynamische, boeiende werkomgeving.
• Klantgerichtheid is je tweede natuur!
• Je bent een teamplayer, zelfstandig werken en intiatief nemen is je niet vreemd.
• Je neemt je verantwoordelijk binnen je domein om de gewenste resultaten te bekomen.

And your experiences:

• Je bent in bezit van een bachelordiploma in een adminstratieve of economische richting of je hebt vergelijkbare werkervaring.
• Je beschikt over uitstekende communicatie-skills voor zowel de externe als de interne klanten om zo je eigen netwerk uit te bouwen.
• Heel nauwkeurig kunnen werken, cijfermatig sterk zijn is een meerwaarde.
• Je bent vertrouwd met MS office, goede excel kennis is een must. Kennis van SAP, C4S en sharepoint is een gote plus.
• Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken in het Nederlands en Frans, andere talen zijn een pluspunt.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

What’s in it for you?

• You will join our big little family: Onze medewerkers zijn het kloppend hart van ons bedrijf - zij geven smaak aan onze organisatie. We koesteren elk lid, geven prioriteit aan hun welzijn en ondersteunen hun professional journey. Als internationaal familiebedrijf koesteren we een menselijke benadering waarbij iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
• We value you as a person: Bij Vandemoortele waarderen we elk van onze medewerkers en erkennen we hun unieke bijdrage tot het succes van het team. We hechten er veel belang aan dat onze medewerkers de vrijheid krijgen om hun eigen professional journey vorm te geven. Je krijgt flexibele werktijden en de mogelijkheid om 50% van de tijd thuis te werken. We nodigen je ook uit om deel te nemen aan onze sport- en welzijnsactiviteiten!
• We care about your future and we support your professional journey: We geloven in de kracht van onze medewerkers en ondersteunen hun carrièreaspiraties door interne mobiliteit en promotiekansen aan te bieden. We omarmen individuele ambities en moedigen onze medewerkers aan om een succesvol professioneel traject uit te stippelen.
• We make products for you to love: Wij zijn een team van gepassioneerde foodlovers. In onze missie 'shaping a tasty future' streven we ernaar om een breed scala aan voedingsoplossingen te creëren die mensen, culturen en tradities met elkaar verbinden. Je kunt je dag beginnen met een heerlijke croissant, vers uit de oven en genieten van een verse maaltijd in ons bedrijfsrestaurant. In onze gezellige koffiecorners vind je gezonde fruitmanden om optimaal van je pauze te genieten.
• Easy to reach: Ons hoofdkantoor ligt vlakbij een bushalte en afritten van snelwegen. Wil je met de fiets komen? Lease een fiets bij Vandemoortele!

Solliciteren

Gwenn Vander Eecken
+32 9 242 47 49
gwenn.vandereecken@vandemoortele.com