Functie

Onze klant is een wereldwijde leider in de productie en levering van hoogwaardige koolstof- en chemische producten die een cruciale rol spelen in verschillende industriële processen en toepassingen.

Als commercieel assistent werk je nauw samen met ons dynamische verkoop- en marketingteam om onze producten en diensten effectief te promoten en te leveren aan klanten over de hele wereld, terwijl je tegelijkertijd uitstekende klantenservice en ondersteuning biedt.

Als commercieel assistent ondersteun je het commerciële team bij diverse administratieve en operationele taken. Dit omvat onder meer het verwerken van orders, het opstellen van offertes, het beheren van klantendossiers en het assisteren bij marketing- en verkoopactiviteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en speelt een belangrijke rol in het onderhouden van klantrelaties en het bevorderen van de verkoopresultaten.

• Verwerken van orders en opstellen van offertes.
• Beheren van klantendossiers en het bieden van klantenondersteuning.
• Assisteren bij marketing- en verkoopactiviteiten, zoals het voorbereiden van promotiemateriaal.
• Onderhouden van contact met klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van het commerciële team bij administratieve taken en projecten.

Jouw profiel

• Denken en handelen op bachelor niveau en minstens 5 jaar ervaring in een rol als commercieel medewerker .
• Kennis van SAP is een plus.
• Vermogen om prioriteiten te stellen, sterke organisatorische vaardigheden.
• Met de nodige maturiteit een loyale, servicegerichte houding combineren met een nauwkeurige manier van werken.
• Ownership en initiatief nemen en oplossingsgericht denken .
• Zelfstandig kunnen werken en door analytische vaardigheden en doorzettingsvermogen anticiperen op mogelijke hindernissen om snel oplossingen te vinden .
• Professionele kennis van Nederlands, Spaans en/of Portugees en Engels

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Aanbod

• Een marktconform en competitief verloningspakket met uitgebreid voordelenpakket . (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques)
• 21 inhaalrustdagen
• fietslease .

Solliciteren

Konvert Interim Zelzate
+32 9 342 71 89
zelzate.interim@konvert.be