Locatie:
1140 EVERE
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
015/29.30.01
Datum Gepubliceerd:
17 april 2024
ADMINISTRATIEF BEDIENDE
- SKILLFLEX OFFICE
- Brussel
- Klantendienst
- 2 weken geleden
Functie
Onze klant is een familiaal en onafhankelijk farmaceutisch labo, gespecialiseerd in de productie van homeopathische geneesmiddelen van zeer hoge kwaliteit.
Aanwezig in meer dan 50 landen (21 dochterondernemingen) en met meer dan 2600 werknemers ontwikkelen ze hun gezondheidsproject met oog voor precisie en passie.
De levenskwaliteit en – kwantiteit verhogen van patiënten overal ter wereld door het ontwikkelen en voorzien van betrouwbare oplossingen van hoge kwaliteit die mensen respecteren en die hem/ haar zonder risico kunnen verzorgen.
Dit bedrijf plaatst haar sociale filosofie aan de basis van haar economisch succes en de ontwikkeling van werknemers in het hart van haar efficiëntie. Ze houden van gezelligheid, eenvoudige en directe relaties, dialoog, wederzijds respect en transparantie.
Ter versterking van hun klantendienst zijn ze op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE met teamgeest;
Jouw taken:
- eerstelijnscontact van de klanten
- bestellingen invoeren
- berichten nauwkeurig noteren (onderwerp, gegevens, spoed,...)
- de klanten op grond van een gesprekkenlijst opbellen en de bestelling van de apotheker registreren
- tijdens het inbrengen van de bestellingen in het informaticasysteem, nakijken dat er geen waarschuwing of geen blokkerende elementen zijn
- indien nodig informatie aan de klanten verstrekken (bijv. technische informatie) of de klanten doorverwijzen naar de betreffende afdeling (bijv. therapeutische informatie),
- de klachten en particuliere aanvragen registreren en behandelen; deze verwerken en naar de betreffende afdeling doorsturen
- de berichten van het antwoordapparaat registreren.
- deelnemen aan activiteiten van verschillende diensten van de distributie,
- documenten klasseren en bijwerken (bijv. aantekeningen),
- werken aan de inventarissen
Is deze functie iets voor jou?
Aarzel dan niet en bezorg ons spoedig jouw CV.
Ref:OFF
Jouw profiel
- U hebt een administratieve opleiding genoten en komt goed over aan de telefoon
- Ervaring binnen de farmaceutische sector is een pluspunt maar geen must
- U bent zeer goed Nederlandstalig en Franstalig
- Uw vaardigheden : oog voor precisie, nauwgezet, methodisch
- Uw voornaamste kwaliteiten : collaboratief, klantgericht, constructief, proactief en dynamisch
- Kopieerwerk verrichten
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Aanbod
- een voltijdse functie met onmiddellijke opstart
- een boeiend bedrijf binnen de farmaceutische sector
- een aantrekkelijk salaris volgens uw ervaring en competenties aangevuld met maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag
Solliciteren
Office
015/29.30.01
office@skillflex.be
Anderen bekeken ook
Polyvalent - Merchandiser regio Antwerpen
- FIELD RESOURCE
- BRUSSEL
- 13 uur geleden
Polyvalent - Merchandiser regio BRUSSEL
- FIELD RESOURCE
- BRUSSEL
- 13 uur geleden
Tijdelijke office assistant voor onze klant Pfizer te Brussel
- CBRE GWS Belgium SA/NV
- ETTERBEEK
- 2 weken geleden
External Sales Advisor
- STEGMANN BELGIUM
- SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE
- 2 weken geleden
Sales Representative Oost- en West-Vlaanderen
- FINANCIERE DES PAIEMENTS ELECTRONIQ
- BRUSSEL
- 2 weken geleden
Drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)
- Administratie, HR en office support
- Brussel
- 2 weken geleden
Leerkracht economische vakken
- GO! Middenschool en Atheneum Kalevoet
- UKKEL
- 2 weken geleden
Vertegenwoordiger B2B Bouw regio Kortrijk - Waregem - Avelgem
- RECA BELUX
- BRUSSEL
- 2 weken geleden
Account Manager met Bedrijfswagen
- AGO Brussel Office
- BRUSSEL
- 2 weken geleden
Admin/Sales Support - Bankensector
- AGO Brussel Office
- BRUSSEL
- 2 weken geleden