Functie

• Plaatsen van bestellingen voor voertuigen via specifieke systemen, gebruikmakend van gegevens verstrekt door de verkoper.
• Digitaliseren van alle relevante documenten en verzamelen van ontbrekende informatie voor volledige dossiers.
• Verzoeken indienen en opstellen van alle benodigde documenten om ervoor te zorgen dat de klant het voertuig kan gaan gebruiken.
• Efficiënt beheren van administratieve procedures om ervoor te zorgen dat de klant het juiste voertuig op het afgesproken tijdstip en tegen de juiste prijs ontvangt.
• Opstellen van nauwkeurige facturen voor leasingmaatschappijen en klanten, conform de bestelbon.
• Registreren van voertuigen in verschillende interne en externe systemen, inclusief invoerder-systemen en voor campagnes.
• Verwerken van facturen en aanvragen van premies.

Jouw profiel

• Bij voorkeur in het bezit van een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring binnen de Automotive sector is een bijkomende troef.
• Je hebt een dynamische en communicatieve persoonlijkheid.
• Je bent leergierig en gedreven om te groeien.
• Uitstekende vaardigheden met courante MS Office-pakketten, en je kunt snel nieuwe softwarepakketten aanleren.
• Betrouwbaarheid en integriteit zijn kernwaarden voor jou.
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Stressbestendigheid en een praktische aanpak zijn jouw sterke punten.
• Flexibiliteit om de gestelde doelen van de invoerder te behalen, is voor jou vanzelfsprekend.

• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Klanten: Overheden, administratie
• Klanten: Groothandel
• Klanten: Groepen, grote ondernemingen
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Klanten: Bedrijven
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

Aanbod

• Ontvang een aantrekkelijk salarispakket, inclusief extralegale voordelen, en geniet van kansen om te groeien gebaseerd op jouw inzet en vooruitgang.
• Profiteer van uitgebreide opleidingsmogelijkheden en persoonlijke begeleiding in een bedrijf dat een warme en inspirerende werkomgeving biedt, waar passie voor het vak en ondernemerschap hoog in het vaandel staan.

Solliciteren

Customer Contact Oost-Vlaanderen
+32 (0)93 95 11 61
call.gent@itzu.eu