Functie

Ben je opzoek naar een zeer gevarieerde job met de functie administratief bediende? Werken in een 38h week + €8 maaltijdcheques .Spreek jij uitstekend Nederlands & Frans ? Zoek dan niet verder !

Je zal instaan voor:

• Administratieve verwerking
• Order en retoursverwerking
• Beheren van bestellingen van A tot Z
• e-mail & telefonisch contact
• Beheer van prijzen en controleren
• Dagelijks klantencontact
• Offertes opmaken
• Facturatie
• Klachten opvolgen
• Rapportering opmaken van de sales voor het management
• Aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers

Jouw profiel

Als commercieel bediende heb je ervaring of interesse in :

• Administratieve functie
• Klantgericht
• Ervaring met het ERP pakket
• MS Office tools en Excel kennen geen geheimen voor jou
• Administratief sterk, klantvriendelijk en je weet prioriteiten te stellen
• Verder beschik je over een uitstekende kennis, Nederlands en heb je kennis van Frans
• communicatief zeer sterk
• Je neemt graag initiatief maar ondersteunt waar nodig

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

• Zeer gevarieerde job
• Jong en groeiend bedrijf
• Je krijgt de mogelijkheid om je ervaring toe te passen binnen hun KMO onderneming
• Interne opleiding zal voorzien worden
• 38h week
• Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro / dag
• Je zal samen werken met 5 andere bedienden
• Uurrooster van maandag - donderdag van 9h - 17.15h . De vrijdag tot 17h + een uur middagpauze

Solliciteren

Shyana & Lynn
055 49 94 89
oudenaarde@jobup.be