Functie

Hou jij van een afwisselende job waarin u elke taak als een uitdaging ziet en heb je een logistieke achtergrond op Bachelorniveau dan ben jij wellicht de persoon die wij zoeken.

Binnen het team van de facturatiedienst van onze klant ben je mee verantwoordelijk voor o.a.:

• Ondersteuning op het vlak van facturatie en administratie
• Je bent de eerste in lijn voor het beantwoorden van telefoons
• Controle van uitgevoerde orders en omzetting ervan naar facturen
• Factuurcontroles
• Je werkt samen met Customer Service, Sales en de Boekhouding.

Jouw profiel

We zoeken een Bachelorniveau in een financiële, administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
• Je deed al ervaring op binnen een logistieke of boekhoudkundige afdeling
• Je bent communicatief en administratief sterk
• Je bent nauwkeuring, analytisch en kan kritisch kijken naar cijfers
• Je bent vriendelijk, en op een gepaste manier voldoende assertief
• Je houdt van een sector in beweging en een afwisselend takenpakket
• Je kan het overzicht bewaken tijdens drukke momenten en weet dan ook nog de juiste prioriteiten te stellen
• Talenkennis: Nederlands en Engels. Frans en Duits is een meerwaarde
• Je kan vlot overweg met standaardcomputerprogramma's, kennis van Navision en/of Boltics is een pluspunt

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Werkzekerheid en een positieve werk - privébalans

Ontwikkelings- en groeimogelijkheden: een uitgebreide interne opleiding

Een goede verloning

Solliciteren

Konvert Interim Lommel
+32 11 55 53 55
lommel.interim@konvert.be