Functie

Als Administratief Bediende - Uitgaande Facturatie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en verwerken van uitgaande facturatie binnen een organisatie. Je zorgt ervoor dat alle uitgaande facturen nauwkeurig en tijdig worden opgesteld, verzonden en opgevolgd.

Heel belangrijk:

Deze functie biedt een mogelijke doorgroeimogelijkheid tot boekhouder voor kandidaten die streven naar verdere professionele ontwikkeling en die bereid zijn om hun boekhoudkundige kennis en vaardigheden verder uit te breiden.

Hieronder volgt een gedetailleerde beschrijving van de taken en verantwoordelijkheden

Facturatieproces beheren:

Opstellen en controleren van verkoopfacturen op basis van verstrekte gegevens, zoals producten of diensten, prijzen en betalingsvoorwaarden.

Verifiëren van de juistheid van facturatiegegevens, inclusief klantinformatie, contractvoorwaarden en belastingtarieven.

Zorgen voor consistentie en naleving van interne factureringsrichtlijnen en -procedures.

Facturatieverzending en opvolging:

Verzenden van uitgaande facturen naar klanten via verschillende kanalen, zoals e-mail, post of elektronische facturatiesystemen.

Opvolgen van openstaande facturen en betalingsachterstanden identificeren.

Communiceren met klanten om eventuele vragen of discrepanties met betrekking tot facturen op te lossen en betalingsregelingen te treffen indien nodig.

Klantrelatiebeheer:

Onderhouden van goede relaties met externe en interne klanten door professioneel en beleefd te communiceren tijdens het factureringsproces.

Reageren op klantverzoeken en vragen met betrekking tot facturatie op een tijdige en klantgerichte manier.

Rapportage en analyse:

Genereren van rapporten en overzichten met betrekking tot uitgaande facturatieactiviteiten, zoals verkoopvolumes, openstaande facturen en betalingsstatuten.

Analyseren van facturatiegegevens om trends, afwijkingen en potentiële verbeterpunten te identificeren.

Samenwerking en communicatie:

Samenwerken met interne afdelingen, zoals verkoop, klantenservice en boekhouding, om een efficiënt en consistent factureringsproces te waarborgen.

Communiceren met collega's om problemen met facturatie en klantvragen op te lossen.

Naleving van regelgeving:

Zorgen voor naleving van wettelijke en regelgevende vereisten met betrekking tot facturatie, inclusief belastingvoorschriften en boekhoudkundige standaarden.

Bijwerken van kennis over relevante wet- en regelgeving met betrekking tot uitgaande facturatie.

Jouw profiel

Vereiste vaardigheden en kwalificaties:

Minimaal een middelbareschooldiploma; een diploma in boekhouding, bedrijfsadministratie of een gerelateerd vakgebied is een pluspunt.

Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur met nadruk op facturatie.

Goede kennis van MS Office-toepassingen, met name Excel en Word.

Bekendheid met facturatiesoftware en boekhoudsystemen is wenselijk.

Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.

Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

Vermogen om zelfstandig te werken en taken efficiënt te plannen en uit te voeren.

Als Administratief Bediende - Uitgaande Facturatie speel je een essentiële rol in het factureringsproces van het bedrijf, waarbij je ervoor zorgt dat klanten correct worden gefactureerd en dat betalingen tijdig worden ontvangen.

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren

Aanbod

Onze salarissen zijn in lijn met de richtlijnen van het paritair comité 200 van bedienden, waarbij we streven naar eerlijke beloning voor de geleverde arbeid.

We hanteren arbeidsduur (38u/week van maandag tot vrijdag tussen 9 en 18u) en verlofregelingen die voldoen aan de normen van het paritair comité, waardoor onze werknemers een goede balans tussen werk en privéleven kunnen behouden. Wij hebben gaan jaarlijkse sluiting.

Solliciteren

Alain Gilis
02 626 14 50
hr@allps.be