Functie

Ben jij bezeten door auto’s en ben je een handige harry? Wij zoeken een toffe collega die ons fleet & facility team wilt versterken.

Hoe ziet je dag eruit?

• Je plant afspraken in bij de garage voor onderhoud en reparaties, de autokeuring, de bandencentrale en de carwash en je rijdt ook zelf met de wagens hiernaartoe.
• Je houdt het overzicht op de volledige vloot, volgt de wissels op, voorziet tijdelijke wagens.
• Je doet de schadevaststellingen bij ontvangst en teruggave van de wagens en noteert dit netjes.
• Je volgt de schadedossiers op met onze verzekeraar.
• Je helpt bij de aankoop en verkoop van wagens en vindt de beste deals op de markt.
• Je beheert de boetes die binnenkomen.
• Je verzorgt alle papierwerk & administratie die erbij komt kijken.
• Je lost de kleine problemen binnen en aan het gebouw op in samenwerking met externe partners. Wat je zelf kan oplossen, fix je.
• Je coördineert offerte aanvragen bij specialisten voor grotere werken.
• Je biedt ondersteuning bij lopende fleet & facility projecten en beheer.

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je hebt een grote passie voor auto’s.
• Je bent hand-on en zit niet graag aan je bureau.
• Je hebt een hekel aan verveling en monotonie.
• Je bent georganiseerd, communicatief en stressbestendig.
• Je bent een echte multitasker.
• Je spreekt Nederlands & Frans en in het Engels lukt het ook wel.
• Werken met Word, Excel en Outlook gaat zeer vlotjes voor jou.
• Met enkele jaren ervaring of een grote portie motivatie en overtuigingskracht maak je een goede kans om de hoofdvogel af te schieten.
• Je bent positief ingesteld en gebruikt graag jouw creativiteit om voor alles een oplossing te vinden.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Wie zijn wij?

We zijn een snel groeiende reclamegroep met dynamische en creatieve collega’s, gevestigd in een funky gebouw te Vilvoorde waar je gratis kan fitnessen, poolen, kickeren en nonstop koffie en choco kan drinken. Je start onmiddelijk met een vast contract in een zeer gevarieerde functie. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteren

Ilse Verstraeten
0496533822
hr@project647.eu