Functie

Ben je je op zoek naar een werkgever waar betrokkenheid centraal staat? Waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Maak kennis met ons team en wordt ook #happytobeBonache.

Bij Bonache start je op met een vast contract onbepaalde duur. Je werkt bij onze klanten on site voor een tijdelijke of langdurige opdracht. Project ten einde? Geen nood! Wij zorgen ervoor dat je aan de slag blijft. Hierbij houden we rekening met jouw kennis, expertise en gewenste regio.

Overtuigd? Solliciteer dan voor Parttime Administrative Assistant en wij vertellen je er graag meer over!

• Contract: Vast contract van onbepaalde duur bij Bonache
• Discipline: Office
• Regio: Kallo / Kieldrecht
• Referentienummer: 24 061 1

Waar kom je terecht?

Onze klant is marktleider in de verkoop van energie en produceert tevens elektriciteit. Hun energieproducten en -diensten zijner zowel voor particulieren als voor bedrijven en openbare besturen. Onze klant is tevens één van de pioniers van kernenergie in België.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Je verwelkomt en begeleidt bezoekers bij de receptie
• Je beheert de algemene mailbox en handelt e-mails af
• Je plant en coördineert vergaderingen en beheert vergaderzalen
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post
• Je registreert en meldt gasten aan bij hun bezoek
• Je plaatst bestellingen voor kantoorbenodigdheden
• Je ondersteunt bij het bijwerken van digitale documentatie

Jouw profiel

Welke skills breng je mee?

Voor deze vacature zijn we op zoek naar een kandidaat die sterk is op communicatief en administratief vlak.

• Je bent nauwkeurig en assertief
• Je kan vlot overweg met MS Office en SAP
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Frans is een plus
• Je ben communicatief en klantgericht
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B
• Je ben bereidt om volgens volgend werkregime te werken: week één: woensdag, donderdag, vrijdag – week twee: donderdag, vrijdag

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod

6 redenen om NU te solliciteren bij Bonache:

1. Betrokken werkgeverschap met een breed scala aan groeimogelijkheden op zowel persoonlijk als professioneel vlak

2. Flexibel loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatie- en tandzorgverzekering. Daarbovenop bieden wij een Flex Income Plan om je eindejaarspremie te optimaliseren

3. Mogelijkheid tot het volgen van verschillende opleidingen , zowel intern als extern, met als doel persoonlijke ontwikkeling en (door)groeimogelijkheden

4. Goede work-life balance : thuiswerk, glijdende werkuren en vierdagenwerkweek zijn mogelijk afhankelijk van je project

5. Jaarlijkse events zoals nieuwjaarsreceptie, familiedag, sportevents, … Loyaliteit wordt beloond! Per 5 jaar in dienst ontvang je een loyaliteitsdag en mag je op onze kosten een leuke trip maken!

6. Grote zorg voor persoonlijke begeleiding en coaching met focus op competenties

‍

Benieuwd? Solliciteer snel, ontdek nog meer voordelen en word een echte Bonacho!

‍

Solliciteren

Sim Belmans
032483919
vacature@bonache.be