Functie

Wil jij de spil zijn in onze dynamische organisatie? Ben jij een multitasker pur sang die houdt van afwisseling en uitdaging? Dan hebben wij dé perfecte functie voor jou!

A lpha P lan is op zoek naar een gedreven collega die onze werven tot in de puntjes kan organiseren en tegelijkertijd een uitstekende service kan bieden aan onze klanten. Jij bent de schakel tussen onze projecten, ons hoofdkantoor en onze gewaardeerde klanten.

**Project- en kantoororganisatie**: Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor de planning en organisatie van onze werven. Van het boeken van vluchten en hotels tot het regelen van transport en het verzorgen van detacheringen, jij zorgt ervoor dat onze medewerkers met een gerust hart aan de slag kunnen.

**Documentbeheer**: Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de registratie van alle in- en uitgaande documenten van onze projecten, wat essentieel is voor een vlekkeloze uitvoering.

**Communicatie hub**: Tussen de werf en ons hoofdkantoor zorg jij voor een naadloze communicatiestroom. Je bent de verbindende factor die ervoor zorgt dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen.

**Klantinteractie**: Je beheert onze algemene mailbox en zorgt voor de juiste dispatch intern. Samen met onze inside sales ben je verantwoordelijk voor de opmaak van onze offertes op en zorgen jullie voor een vlotte afhandeling van orders en contracten zodra er een akkoord is.

**Klanttevredenheid**: Het welzijn van onze klanten staat bij ons voorop. Jij volgt de klanttevredenheid op en lost eventuele klachten proactief op, in nauwe samenwerking met ons inside sales team.

**Ondersteuning inside sales & HR**: Als back-up voor ons inside sales team spring je bij waar nodig om een optimale dienstverlening te garanderen. Je ondersteunt daarnaast onze HR Businesspartner in een aantal administratieve taken.

Jouw profiel

• Je hebt een proactieve en hands-on mentaliteit.
• Organisatorisch talent zit in je DNA en je bent stressbestendig.
• Je bent expert in de belangrijkste Office toepassingen (Word, PowerPoint en Excel).
• Je hebt een 'CAN DO'-mentaliteit, bent communicatief vaardig en gedreven om doelen te bereiken.
• Je werkt zelfstandig en kan vlot prioriteiten stellen.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Engels en Duits. Frans is een pluspunt.
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, maar geen vereiste.
• FT tewerkstelling geniet de voorkeur
• Telewerk behoort de mogelijkheid na inwerkperiode

• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

• Een dynamische en uitdagende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.
• Een competitief salaris met extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd - en ecocheques, GSM, laptop.

Maar vooral mag je deel uitmaken van een leuk, hecht team van gedreven collega's die samen streven naar succes.

Solliciteren

Edith Reyskens
0470171675
edith@alphaplan-group.com