Administratief Bediende

Functie

Jouw taken:

  • Klantrelaties opbouwen en onderhouden: Je bent het eerste aanspreekpunt voor potentiële en bestaande leerlingen. Je beantwoordt vragen, geeft informatie over onze diensten en tarieven.
  • Afspraken inplannen: Je plant rijlessen in volgens de beschikbaarheid van instructeurs en leerlingen. Een goede organisatie is essentieel om ervoor te zorgen dat alle lessen soepel verlopen.
  • Administratie: Je houdt de administratie bij, zoals leerlingeninformatie, betalingen en contracten. Je zorgt ervoor dat alles nauwkeurig wordt gedocumenteerd.
  • Klachtenafhandeling: Je behandelt klachten en problemen van leerlingen professioneel en empathisch, en zoekt naar passende oplossingen.

Jouw profiel

  • Minimaal een middelbare schooldiploma (Handel)  bij voorkeur met enige opleiding of ervaring in verkoop en klantenservice.
  • Klantgericht met een vriendelijke en professionele houding.
  • Organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
  • Bereidheid om flexibele uren te werken,.
  • In het bezit zijn van een rijbewijs B
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

  • Een uitdagende en dynamische werkomgeving in de autorijschoolbranche.
  • Kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
  • Training en ondersteuning om succesvol te zijn in deze rol.

Solliciteren

Konvert Interim Sint-Niklaas
+32 3 766 74 84
sint-niklaas.interim@konvert.be

Anderen bekeken ook