Functie

Dagelijkse opmaak van offertes en bonnen binnen klantendossiers
Coördinatie van bestellingen bij leveranciers
Samenstellen van leveringsdossiers en communicatie met plaatsingsdienst
Nauwe samenwerking met hoofdkantoor en filialen
Administratieve opvolging van lopende bestellingen en klachtenafhandeling
Klantencontact via telefoon en e-mail
Verwerking van bestellingen en verzending van postpakketten

Jouw profiel

Diploma in administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring in administratie of verkoop is een pluspunt
Sterke communicatieve en administratieve vaardigheden
Commercieel ingesteld en gestructureerd werken
Flexibel inzetbaar, inclusief zaterdagwerk en 1 (halve) zondag op de 2 (bespreekbaar)
Vlotte kennis van Nederlands, goede basiskennis Frans en Engels
Bedreven in Outlook, Excel en Word
Prioriteiten kunnen stellen en doelgericht werken
Teamspeler met humor en nauwkeurigheid

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Uitdagende job in snel groeiende omgeving
Mogelijkheid tot doorgroeien en persoonlijke ontwikkeling
Werken in een stabiel familiaal bedrijf
Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
Maaltijdcheques en andere extralegale voordelen
Na geslaagde interimperiode kans op vast contract

Solliciteren

Mats Andries
09 395 11 30
gent.office@go4jobs.be