Junior Buyer

Be part of our beating heart
Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?
Stop met dromen en kom ons team versterken!
Om ons departement Finance & Procurement te versterken, zijn we op zoek naar een Junior Buyer.

Als Junior Buyer maak je deel uit van het Procurement team, maar je werkt ook nauw samen met collega's van diverse afdelingen binnen BAC.

• Opvolgen van aanvragen en die tijdig en correct kanaliseren binnen de afdeling en intake verzekeren;
• Opzetten en beheren van de volledige tender omgeving in de respectievelijke systemen (o.a. communicatie tools, sharepoint/Teams site, ERP, besteknummer beheer, tender dashboard, …);
• Begeleiden van de interne klant en de verschillende stakeholders doorheen de volledige aankoop procedure door toelichting te geven over het proces, de te gebruiken templates, de wederzijdse verwachtingen te kaderen en mee de planning te beheren;
• Je staat gedurende de volledige aankoop procedure in voor opvolging van de communicatie: vragen van collega's en (kandidaat)leveranciers beantwoorden en indien nodig doorgeven en opvolgen;
• Je staat in voor de accurate, volledige en tijdige administratieve afhandeling van het tender traject: verzamelen, doorgeven, opvolgen en geconsolideerd beantwoorden van de vragen (Q&A-step/forum), verzendt bestek documenten, ontvangt kandidaturen/offertes en laadt deze op in de werkomgevingen BAC;
• Gebruik van de Contract Lifecycle Management tool: opzoeken van informatie, toevoegen van obligations op aangeven van de lead buyer, laten operationaliseren van start contract in ERP;
• Ondersteuning bij de opvolging van de contract portfolio van de toegewezen category en pro-actief beheer van de hernieuwingskalender;
• Ondersteuning bij de opvolging, opvragen (bij de interne klanten) en rapporteren van de prestaties van leveranciers tijdens de uitvoering van de opdracht aan de hand van SLA's/KPI's

• Je hebt een bachelor diploma, aangevuld met 1 tot 3 jaar relevante werkervaring;
• Je ben assertief, leergierig en communicatief;
• Je hebt kennis van aankoopprocessen, aanbestedingsprocedures en de wetgeving overheidsopdrachten;
• Je bent een nauwkeurige organisator en cijfermatig sterk;
• Je bent nederlandstalig en beheerst ook vlot Engels.

Gaat je hart al sneller slaan?

Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft. Ons nieuwe Compass-gebouw met zijn prachtige panorama, ideaal uitgerust om op een hybride en flexibele manier samen te werken, waar je kan rekenen op een aantrekkelijk aanbod van extralegale voordelen voor werknemers. Daarnaast bouwen we aan een duurzame omgeving waar we met de fiets, bus of elektrische auto naartoe komen en waar we zelfs een eigen treinstation hebben.

SOLLICITEREN