Functie

Ben jij op zoek naar een dynamische administratieve job met vele sociale contacten?
Dan ben je hier aan het juiste adres! Solliciteer vandaag nog voor deze job van Office Assistant in Merelbeke!

Wat mag je zoal doen?

• Jij zal de brug vormen tussen de inkoper en leverancier. Zo zorg je ervoor dat het gehele distributieproces smooth kan verlopen
• Via templates maak jij contractdocumenten op en sta je in voor de administratieve opvolging hiervan. Easy peasy!
• Jij zal regelmatig optreden als als onze interne held die aanleveringsproblemen oplost en prijsverschillen opvolgt
• Je mag frequente praatjes slaan met onze distributiecentra en bent de contactpersoon voor zowel interne als externe betrokken partijen.

Jouw profiel

Ben jij de Office Assistant die wij zoeken?

• Je hebt bij voorkeur een Bachelor, maar zeker geen must. Ben je gewoon al een communicatieve topper? Say less!
• Jouw Nederlands is perfect en je hebt geen problemen met je uit te drukken in het Frans. Zolang de spreekdurf er zeker is! Kennis van het Engels & Duits is een pluspunt!
• Je staat sterk in je schoenen en je bent oplossingsgericht
• Je bent iemand die graag nauwkeurig werkt en goed overweg kan met cijfers

• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Wat bieden we jou aan?

• Naast een interessante job, krijg jij van onze een fulltime contract in een 36uren week
• Je kan rekenen op flexibele werktijden
• Een marktconform salaris aangevuld met leuke extra’s
• Na een inwerkperiode kan je 1 à 2 dagen van thuis uit werken
• Een leuke sfeer binnen een bedrijf dat geeft om jouw persoonlijke ontwikkeling

Solliciteren

Evy Lacoere
09 241 54 21
elacoere@brightplus.be