Functie

Vacature: HR Officer

Wil jij deel uitmaken van ons enthousiaste HR-team en een cruciale rol spelen in het beheer van onze personeelszaken? Ben je een gedreven professional met een passie voor HR? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe HR Officer!

Functieomschrijving:

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de soft HR en heb je een ondersteunende rol in het hard-HR gedeelte. Jouw taken omvatten onder andere:

• Rekrutering en selectie van arbeiders voor onze 'kleinere' bedrijven, waarbij je het gezicht van ons bedrijf bent en de eerste contactpersoon voor potentiële medewerkers.
• Employer branding in samenwerking met jouw verantwoordelijke en marketing.
• Voorbereiding van het onthaal en de administratieve indiensttreding van nieuwe medewerkers.
• Opvolging van tijdsregistratie en afwezigheden van arbeiders in samenwerking met collega Lynn.
• Planning en organisatie van medische onderzoeken en evolutiegesprekken.
• Organisatie van Nederlandse lessen voor anderstalige medewerkers in samenwerking met je verantwoordelijke.
• Beheer van contractaanvragen voor uitzendkrachten en onderhoud van contacten met uitzend- en selectiepartners.
• Vertegenwoordiging van ons bedrijf op jobbeurzen en onderhoud van contacten met scholen.
• Verwerking van loonbrieven en beheer van de personeelsmailbox.
• Organisatie van personeelsevents naast ons feestcomité.

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Bachelor diploma.
• Bereidheid om in de bouwsector te werken en assertief op te treden.
• Enthousiast, opgewekt, en oplossingsgericht.
• Flexibel en houdt van afwisseling.

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Aanbod

Wat wij bieden:

• Mooi loon op basis van jouw ervaring.
• Korte sollicitatieprocedure van maximaal twee gesprekken zonder testen. Onmiddellijke opstart mogelijk na een positief gesprek.
• Toffe sfeer en collega's met een goed gevoel voor humor
• Een fancy office met zicht op het kanaal Gent-Brugge-Oostende
• Tal van voordelen:
  • €250 ecocheques per jaar (pro rata)
  • Eindejaarspremie (pro rata en na 6 maanden anciënniteit)
  • Vakantiegeld
  • CAO premie volgens PC 200
  • Maaltijdcheques €6/gewerkte dag
  • Fleetcard4You, een kortingskaart voor Total Energies
  • Fietslease
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Griepvaccin
• Een mooi verlofstelsel met 12 extra verlofdagen (inhaalrust) bovenop jouw 20 wettelijke verlofdagen en 10 feestdagen.
• Collectief verlof met enkele vrij te kiezen dagen.
• Tal van evenementen:
  • Personeelsfeesten
  • Verschillende sportieve evenementen
  • Wedstrijden
  • …
• Veel lekkers:
  • Fruit op het werk
  • Een zak snoep op jouw verjaardag
  • Snoeppot op de personeelsdienst
  • Soep en chocomelk verkrijgbaar in de keukens

Solliciteren

Konvert Construct Torhout
+32 50 22 37 85
torhout.construct@konvert.be