Functie

Ben jij een administratief manusje van alles ? Ga jij nauwkeurig tewerk en neem je graag een ondersteunende rol op jou? Dan is dit een match made in heaven !

Bij Konvert Office zijn we, voor een toonaangevend bedrijf in regio Doornik, op zoek naar een enthousiaste a dministratief medewerker orderinput.

Jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van onze klantenorders . Hierover communiceer je vlot naar de collega’s van de productieplanning
• Je controleert of alle data correct en volledig zijn
• Bij onduidelijkheden stem je af met de klant, geeft hem technische ondersteuning en stuurt bij waar nodig
• Je werkt hiervoor nauw samen met je collega’s van klantendienst , transport- en productieplanning

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelorsdiploma en hebt bij voorkeur een eerste gelijkaardige werkervaring achter de rug
• Je hebt geen schrik om verantwoordelijkheden op te nemen en bent analytisch ingesteld
• Cijfers kennen voor jou geen geheimen en je kan ook perfect in team werken
• Je bent computervaardig en hebt ervaring met het MS Office-pakket
• Je bent communicatief en spreekt vloeiend Nederlands en Frans . Kennis Duits is een meerwaarde

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Je komt terecht in een uitdagend en ondernemend bedrijf waar een no-nonsens cultuur heerst
• Je mag rekenen op een warme, positieve en collegiale werksfeer met de mogelijkheid om je eigen talenten te ontwikkelen door opleiding
• Er is een vlakke bedrijfsstructuur met een transparante communicatie
• Je krijgt een aantrekkelijke verloning
• Je werkt volgens een 39-urenweek en hebt 26 dagen verlof
• Extra legale voordelen

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be