Functie

ERA PROJECTS is de overkoepelende, afzonderlijke nieuwbouwafdeling van marktleider ERA. Bij ERA PROJECTS leggen we de focus op de totaalbeleving. Dankzij ons grondig marktonderzoek, exclusieve data, sterk marketinginzicht, het grootste netwerk van lokale vastgoedkantoren en onze hoogopgeleide nieuwbouwspecialisten, beschikken we over alle nodige expertise om van elk nieuwbouwproject een echt succes te maken.

Ter ondersteuning van het ERA PROJECTS team, zijn we op zoek naar een echte generalist die van aanpakken weet. Ben je een pro in alles wat met het administratieve luik te maken heeft, maar mag het net dat tikkeltje meer zijn? Ben je een administratieve pro, commercieel ingesteld en heb je interesse in de vastgoedsector ?

Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou!

Dit is waar jij voor zorgt:

• Je wordt het kloppende hart van ons team door interne processen te coördineren en te zorgen voor een gestroomlijnde informatievoorziening binnen het team.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en het plaatsen van bestellingen om de kantoorwerking soepel te laten verlopen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail, en het beheren van onze algemene mailbox.
• Het onderhandelen over contracten en het beheren van publicaties en prijswijzigingen op diverse platforms.
• Van het invoeren van dossiers tot het ondersteunen bij juridische documenten. Jouw precisie en aandacht voor detail maken het verschil.
• Beheren van facturatieprocessen en het voorbereiden van verkoopverslagen.
• …

Jouw profiel

• Een ervaring in een administratieve rol
• Een echte allrounder die zich snel nieuwe zaken eigen maakt
• Iemand die zelfstandig werkt, organisatorisch sterk is en niet terugdeinst voor commerciële uitdagingen
• Interesse in de vastgoedsector en de drive om te blijven leren en groeien
• Je bent perfect Nederlands-talig

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Een dynamische rol vol afwisseling en uitdagingen bij een groeiend bedrijf
• Een ambitieuze omgeving met collega’s die er samen voor gaan
• Groei- en leermogelijkheden dankzij onze eigen ERA Academy, zowel op persoonlijk als professioneel vlak
• Een ERA-bedrijfswagen

Solliciteren

Lidia Marino
0478637374
jobs@era.be