Functie

Bedrijven willen klaar zijn voor de toekomst. Energie, veiligheid & preventie spelen daarbij een belangrijke rol. Mensen en milieu gaan ook in bedrijfsvoering steeds centraler staan.

Bureau 9000 wil bijdragen aan een gezonde planeet, met een leef- en werkklimaat die goed zijn voor mens en milieu. We zijn ervan overtuigd dat beslissingen van bedrijven een grote rol spelen in het stoppen van de temperatuurstijging op aarde. Daarom staan we bij Bureau 9000 klaar om bedrijven daarin te ondersteunen met kennis én daadkracht: een risicoanalyse van jouw technische installatie, veiligheidsopleidingen op maat of een complete energieaudit om het bedrijf CO2-neutraal te maken? Wij doen dat!

Omdat het goed gaat met onze onderneming en we steeds meer klanten kunnen ondersteunen, versterken we ook ons team. We zijn op zoek naar een (deeltijdse) Sales & Project Coördinator:

What are you doing?

• Je beantwoordt binnenkomende telefoons en belt met klanten waar nodig .
• You rule them all: je beheert de agenda en mailboxen (Outlook), bereidt meetings voor en maakt presentaties.
• Op basis van de input van sales bereid je offertes voor naar prospecten en klanten en volg je deze telefonisch op.
• Je bent mee verantwoordelijk voor de coördinatie van ons opleidingsaanbod . Dit houdt onder andere in dat je inschrijvingen opvolgt, syllabi maakt, locaties boekt, afstemt met klanten, …
• Je werkt mee aan nieuwe interne dossiers , je doet het nodige opzoekingswerk en brengt verslag hierover uit of werkt de zaken concreet uit .
• Daarnaast komen taken zoals facturatie, bestellingen van kantoormateriaal, subsidiedossiers opvolgen, nieuwe medewerkers onthalen … er ook af en toe bij.
• Je doet dit niet alleen, maar vormt een team met je collega. #dreamteam

Jouw profiel

Are you the one?

• Je beschikt over een hoger diploma in een communicatieve, marketing of office-richting .
• J e bent expert op vlak van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) en sociale media . Ervaring met mailchimp, websitebeheer en Photoshop/Indesign is een pluspunt.
• Je loopt niet gillend weg van een rinkelende telefoon én je durft zelf vlot te bellen.
• Je kan goed organiseren & plannen en behoudt het overzicht wanneer je met tal van zaken bezig bent. Je werkt proactief, doet voorstellen ter verbetering en implementeert deze.
• Je bent vlot communicatief , zowel in woord als in schrift, en liefst in meerdere talen (Frans en Engels).
• Je bent ondernemend en neemt initiatief tot optimalisatie binnen de organisatie.
• Je kan goed zelfstandig werken en neemt proactief ownership in de zaken die je doet.
• Je hebt een zekere interesse in techniek en energie en bent bereid hierover bij te leren.
• Je beschikt over een zwembrevet .

• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Klanten: Overheden, administratie
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten: Key accounts
• Klanten: Bedrijven
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
• Klanten: Groepen, grote ondernemingen

Aanbod

What’s in it for you?

Je komt terecht in een dynamisch team met een fijn gevoel voor humor waar je de kans hebt om mee te bouwen aan de toekomst. Geen logge structuren of processen bij ons. Je zit zij aan zij met je collega’s en kan bij elkaar terecht met vragen. Samen sterk: je bouwt mee aan het verhaal van Bureau 9000 vanuit jouw talenten. En omdat we weten dat er meer is in het leven dan werken alleen, bieden we de kans om de job af te stemmen op jouw privéleven. We bieden een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen.

Solliciteren

Jozef Mees
+32477630345
jozef.mees@bureau9000.be