Functie

Voor onze klant te Genk, gespecialiseerd in de verkoop van auto's, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Een greep uit je takenpakket

• Verzamelen van alle benodigde documenten die bij een verkoop komen kijken, zoals: Inschrijvingsdocumenten, verzekeringsdocumenten, financiering, boarddocumenten, facturatie naar klant, ...
• Voor al deze taken sta je zowel in contact met de klant alsook met de verkoper
• Je staat in voor de administratieve verwerking van de aangekochte wagens, die als tweedehands verkocht worden
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
• E-mails behandelen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
• Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
• Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Jouw profiel

• Door jouw ervaring en kennis die je hebt opgedaan, ben je een administratieve duizendpoot
• Heb je een Bachelor-diploma? Uitstekend!
• Kan je relevante ervaring voorleggen? Ideaal!
• Je zoekt een uitdagende, verantwoordelijke functie, waar je een dossier van A tot Z administratief mag opvolgen
• Je zal voornamelijk administratief werken, maar hebt ook voeling met klanten en hebt een commerciële flair
• Bij de termen “detailgericht”, nauwkeurig”, “cijfermatig”, “communicatief” en “stressbestendig” denk je spontaan aan jezelf
• Je kan overzicht bewaren
• Je hebt een gezonde interesse in wagens of nog beter, je hebt reeds ervaring in de automotive
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
• Je kan vlot overweg met de pc en software.
• Je bent leergierig, maar geen nood je zal de beste opleiding krijgen van de verantwoordelijke met jaren ervaring + je collega's zijn er ook voor jou!

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

• Voor deze vacature kom je terecht in een moderne werkomgeving, in een warme familiale sfeer binnen een groeiende KMO-omgeving waar passie voor het vak en ondernemerschap gewaardeerd wordt
• Hier word je niet in een hokje geduwd, maar zie je vaak klanten en zal je bij drukte eens mogen bijspringen bij de collega's betreft administratie
• Een uitdagende functie met heel veel variatie met daarbij een goed verloningspakket, leuke collega's en een prettige werksfeer
• Voltijds contract.

Alle collega’s van Eniteq zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Solliciteren

Eniteq
+32(0)89680284
genk@eniteq.be