Functie

Voor een bedrijf in Brecht zijn wij op zoek naar een gemotiveerde sales assistent - commerciëel administratief medewerker.

In deze functie ben je de rechterhand van de sales manager en heb je een afwisselend takenpakket:

• Voorbereiden van contracten en deals (voorbereiding offertes, versturen stalenpaketten, administratieve verwerking …)
• Bezorgen van alle nodige info aan klanten, teneinde een vlotte inklaring van artikelen en orders
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte orderinput en de opvolging hiervan.
• Maken van sales rapportages in Excel
• Databases artikelen en klanten up to date houden
• Samen met de manager ben je het aanspreekpunt voor nationale en internationale Key Acounts.

Jouw profiel

• Verantwoordelijkheid, kwaliteit en snelheid draag je hoog in het vaandel
• Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Outlook, Excel) en leert snel nieuwe software pakketten aan
• Je kan commerciëel en vlot communiceren met interne en externe partijen, ook telefonisch
• Je hebt respect voor deadlines, instructies en procedures
• Je bent een teamplayer die geen uitdaging uit de weg gaat met een positieve mindset
• Je bent georganiseerd, werkt gestructureerd en in staat om prioriteiten te stellen
• Naast een perfecte kennis Nederlands kan je leveranciers ook vlot te woord staan in het Frans en Engels

• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers

Aanbod

• Voltijdse functie met zeer veel afwisseling
• Werken binnen een tof team in een steeds groeiend en stabiel bedrijf
• De mogelijkheid tot intern doorgroeien
• Na een positieve evaluatieperiode via Konvert krijg je een contract van onbepaalde duur

Solliciteren

Konvert Interim Westmalle
+32 3 322 32 60
westmalle.interim@konvert.be