Functie

Na een inwerkperiode, met een intensieve “on the job” opleiding, draag je zorg voor de administratie van logistieke processen binnen onze verhuur- en verkoopactiviteit. Je maakt deel uit van het Operations Team, waarbij je de administratie van onze projecten in goede banen leidt. Dit omhelst een brede waaier aan uitdagingen, waaronder de volgende:

Projectgebonden taken:

- Het controleren en registreren van arbeidstijden van eigen en ingehuurd personeel.
- Het controleren en registreren van de ingezette hulpmiddelen per werf.
- Het administratief aanmelden van personeel op binnen- en buitenlandse werven.
- Het boeken van overnachtingen in hotels en de administratieve verwerking hiervan.
- Het boeken van materialen en bestellen van tekorten om tot een goede voorraadaccuraatheid en nacalculatie te komen over ingezette mensen en middelen.

Ondersteunende logistieke taken:

- Je staat in voor de administratieve verwerking van de in en uitgaande transporten
- Je voert controle op de gemaakte commerciële afspraken
- Je hebt een algemeen inzicht op expeditie en volgt de evoluties binnen dit domein (bv. Brexit)

Mensgericht takenpakket:

- Je koppelt terug aan je stakeholders bij wijzigingen en calamiteiten tijdens het transporttraject
- Je draagt bij aan een goede sfeer in het team

Jouw profiel

- Professionele Bachelor of graduaat Secretariaat-Talen
- Min. 5 jaar relevante ervaring.
- Administratief nauwkeurig werken
- Stressbestendig tijdens piekmomenten
- Uitstekende communicatievaardigheden en een hands-on mentaliteit.
- Goede talenkennis van het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.

• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies

Aanbod

Een stabiele functie binnen een groeiend bedrijf waarin je alle mogelijkheden krijgt om door te groeien en verantwoordelijkheden naar je toe te trekken. Een afwisselende job waarin je projecten ondersteunt in verschillende segmenten (evenementen, industrie, retail, …).

Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen. Een goede worklife balance in een filevrijeomgeving.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 11 82 41 87
pelt@ago.jobs