Functie

Wij zijn een toonaangevende speler in de optische en opto-elektronische industrie. Wist u dat onze cameralenzen drie wetenschappelijke en technische Awards hebben gewonnen en ook zijn gebruikt voor de productie van talrijke bekroonde Hollywood films?

Ben jij er klaar voor om de uitstaande vorderingen te bewaken en te innen? Vind je het leuk om dagelijks onze klanten te contacteren? Lees dan snel verder!

Als Credit Collector neem je proactief contact op met klanten om geld te innen en je werkt nauw samen met de afdeling Business Operations en de medewerkers van Verkoop & Service om de hoofdoorzaken van vertraagde betalingen op te helderen en op te lossen. Als Credit Collector controleer en handhaaf je de naleving van de standaardbetalingstermijnen van het bedrijf. Je rapporteert de uitzonderingen aan de Finance Director.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je bent proactief en je belt klanten om geld te innen voor onze twee Belgische entiteiten;

• Je werkt nauw samen met de afdeling Business Operations en medewerkers van Verkoop & Service om systematisch de hoofdoorzaken van vertraagde betalingen op te helderen;

• Je werkt nauw samen met het Shared Service Center in Polen om ervoor te zorgen dat inkomende betalingen correct worden geboekt;

• Je documenteert systematisch incassoacties;

• Je zorgt ervoor dat de juiste vervaldata worden gehandhaafd en dat klanten systematisch worden gedebiteerd;

• Je bewaakt en handhaaft de naleving van de standaardbetalingstermijnen van het bedrijf;

• Je levert regelmatig de “Overdue” rapporten aan over A/R aan de Finance Director;

• Je bereidt informatie over Accounts Receivables voor die wordt gevraagd door de accountant/auditeur.

Jouw profiel

Wat verwachten we van jou?

• Dat je een middelbaar schooldiploma hebt en aantoonbare (minimaal 3-5 jaar) ervaring in een soortgelijke functie.

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

• Je bent georganiseerd, efficiënt en betrouwbaar in uw opvolging.

• Je hebt kennis van Excel en SAP (of vergelijkbaar ERP systeem) is gewenst.

• Dat je onze klanten en medewerkers goed te woord staat, je spreekt Frans en Nederlands op een hoog niveau en hebt een basiskennis Engels.

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Wat kunt u van ons verwachten?
Binnen ZEISS stimuleren we creatief denken en innovatie. We werken in dynamische en interdisciplinaire teams en bieden jou ontwikkelperspectieven en flexibiliteit in de organisatie. We geven om onze medewerkers en nemen onze verantwoordelijk voor de verbetering van de maatschappij en het behoud van ons milieu. Deze kernwaarden bepalen al meer dan 170 jaar onze bedrijfscultuur bij ZEISS.

Wij werken in de Benelux op meerdere locaties in België en Nederland. In totaal werken er zo'n 185 medewerkers in de Benelux. Onze locaties staan voor flexibiliteit en vitaliteit. Ook is het voor ons belangrijk om volledig digitaal te werken en bieden we een inspirerende werkplek die aansluit bij onze merkidentiteit. Het merk ZEISS is dan ook in alle werkruimtes zichtbaar te herkennen.

Hier hoort bij:

• Een aantrekkelijk salaris dat past bij de functie

• Extralegale voordelen zoals een uitgebreid verzekeringspakket

• Een jaarlijkse bonus uitbetaald in cash of warrants

• 25 vakantiedagen

• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden

• Een toffe jaarlijkse kick-off

Help ons de toekomst vorm te geven!
Sluit je aan bij onze moderne werkomgeving met een open en inspirerende cultuur en prettige collega's!

Solliciteren?
Het sollicitatie proces duurt slechts enkele minuten. We kijken uit naar jouw CV.

Solliciteren

Vermeulen Veerle
0474360485
veerle.vermeulen@zeiss.com