Functie

Ben je op zoek naar een nieuwe, gevarieerde uitdaging? Hou je van administratief en boekhoudkundig werk? Dan is deze vacature voor jou!

We zoeken namelijk versterking voor het administratief team van een bedrijf gespecialiseerd in moderne verlichting. Als administratieve superkracht werk je nauw samen met de financiële dienst, sales en projectmanagers.

Jouw taken:

• Afhandeling van orders, offertes , leveringen, facturaties en debiteurenbeheer .
• Uitvoeren van diverse administratieve taken en bieden van administratieve ondersteuning bij projecten (technisch, logistiek, etc.).
• Behandelen van vragen van klanten met betrekking tot hun facturen, zowel telefonisch als via e-mail , en het doorvoeren van correcties indien nodig.
• Opvolgen van budgettering en financiële rapportage.
• Actieve deelname aan maandelijkse afsluitings- en prognoseprocessen , inclusief P&L, cashflow en voorraadniveaus.
• Jaarafsluiting en eventuele externe audits.
• Organiseren van transporten van en naar klanten.
• Incidenteel lossen en laden van pakketten en goederen, in ontvangst nemen en verzenden naar klanten.
• Intern en extern voorraadbeheer.
• Beheer van afvalaangifte.
• Opvolgen van algemene mailboxen, werkdeclaraties en dossiers.

Jouw profiel

• Achtergrond in officemanagement , kantoor, verkoop, handel of logistiek.
• Minimaal 2 jaar ervaring met zendnota's , facturatie en een ERP-pakket .
• Ervaring met SAP is een pluspunt.
• Vertrouwd met MS Office .
• Vloeiend in Nederlands , Frans en goede kennis van Engels .
• Uitstekende administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Sterk redeneervermogen, gestructureerd, analytisch en oplossingsgericht.
• Klantgericht, hands-on, leergierig en stressbestendig.
• Teamspeler die regels en afspraken naleeft.

• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren

Aanbod

• Een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring.
• Eco - & maaltijdcheques.
• 13de maand en vakantiegeld.
• Groeps- en hospitalisatie verzekering .
• Smartphone met abonnement, laptop en internetvergoeding.
• ADV -dagen en anciёnniteitsverlof.
• Sociaal abonnement.
• Parking.
• Interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten.

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Centrum
+32 53 80 34 78
centrum.office@konvert.be