Functie

Bij Xemex zitten we midden in de energietransitie. Al meer dan 25 jaar bieden we onze opdrachtgevers totaaloplossingen en producten voor het communiceren van meterdata. Op deze manier dragen we bij tot slim en bewust gebruik van energie met een positieve impact op energiekosten, efficiëntie en milieu.

The future is bright, let’s treat it smart!

Lijkt deze dynamische sector je eerder onbekend? Geen probleem! Zolang je een gezonde interesse hebt en administratie en nauwkeurigheid op jouw lijf geschreven zijn, horen we graag van je.

Jouw bijdrage

In deze functie ben jij dè man of vrouw die ondersteunend werkt voor de afdeling Operations bij Xemex. Je bent een administratieve operatieve schakel tussen onze productie en financiële afdeling. Ook met je collega’s van verkoop heb je vaak contact.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• orderintake van klanten

• bestellingen aan leveranciers verwerken

• interne productieorders opzetten

• leveringen van leveranciers verwerken

• afleveringen aan klanten maken

• ondersteuning bij de jaarlijkse inventaris

• verwerking van aankoopfacturen

• opstellen van verkoopfacturen

• opvolgen betalingen van klanten en indien nodig aanmanen tot betaling

• bijkomende taken als pakjes verzenden, leveringen aannemen,..

Jouw profiel

• Je behaalde een Bachelor (A1) of minimum TSO-diploma (A2) administratie, logistiek medewerker

▪ Je bent analytisch, nauwkeurig, een probleemoplosser en hebt een gezonde dosis logisch verstand.

• Je bent probleemoplossend en klantgericht ingesteld

• Je kan zelfstandig werken, bent een initiatiefnemer en flexibel

• Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige functie

• Je beheerst vlot Nederlands en Engels, Frans is een plus

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Een competitief salaris

• Extra legale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioensparen)

• De kans om mee te werken aan een betere wereld voor alle generaties die na ons komen

Solliciteren

Nathalie Scheppers
0472 72 03 68
nathalie.scheppers@xemex.eu