Functie

Als administratief coördinator ben je verantwoordelijk voor de hele administratieve flow van het bedrijf.
Als commerciële en administratieve duizendpoot speel je een cruciale rol in het faciliteren van de productie- en leeggoedprocessen.

Je houdt je vooral bezig met:
Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen
Sales support
Voorraadbeheer
Facturatie

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je werkt nauwkeurig en houdt ook van administratieve taken.
Je denkt klantgericht en schrikt er niet voor terug om contact te hebben met klanten (telefonisch, via mail,…)
Je analyseert, gebruikt je gezond verstand en kan procesmatig denken.
Je kan autonoom werken, maar bent daarnaast ook een echte teamplayer.
Je bent flexibel ingesteld en hebt een open en alerte mindset met oog voor kwaliteit.
Je bent PC-vaardig en hebt kennis van ERP-systemen.

- Attesten:
Geen attesten vereist.

- Opleidingsvereisten:
Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
Dit bij voorkeur in een logistieke of productie-omgeving.

- Vakkennis:
Je hebt bij voorkeur al een relevante werkervaring.

- Talenkennis:
Je bent communicatief sterk en hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse taal.

• De activiteit van de dienst coördineren
  Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen
• De planning voor de behandeling van de orders opstellen
  Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst
• De verzending van bestellingen organiseren
  Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten
• Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen
  Controleren of de administratieve procedures toegepast worden

Aanbod

Een voltijdse job in dagdienst.
Je komt terecht in een verantwoordelijk en uitdagende functie waar je de nodige ondersteuning kunt verwachten.
Verloning is naar gelang ervaring en opleiding.
Na een positieve interimperiode maak je kans op een vast contract.

Solliciteren

Asap Pelt
+32 11 55 53 40
pelt@asap.be