Functie

• Je ondersteunt de commerciële binnendienst in hun administratieve taken.
• Je staat in voor het opmaken van artikel passen en orderbevestigingen voor klanten.
• Je controleert paklijsten en informeert de klanten over de ophaling van hun order.
• Je boekt transporten in en volgt deze verder op. Je staat in nauw contact met onze vaste transportpartners en onderhandelt jaarlijks met hen over transportprijzen.
• Je zorgt voor de aankoop van het verpakkingsmateriaal en op het einde van elke maand coördineer je de stocktelling.
• Je rapporteert aan de Sales manager.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma en kan een eerste administratieve ervaring voorleggen.
• Je beheerst naast het Nederlands ook het Engels en je trekt je plan in het Frans.
• Je grootste troeven zijn je logisch denkvermogen en administratieve nauwkeurigheid.
• Daarnaast ben je ook stressbestendig en heb je een hands-on mentaliteit.
• Je houdt van een gevarieerd takenpakket en wil mee groeien met het bedrijf.
• Je weet de juiste prioriteiten te stellen en denkt actief mee om te helpen optimaliseren waar mogelijk.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

• Opleiding op de werkvloer met de mogelijkheid je verder bij te scholen en zo bij te dragen tot een jong en snel groeiend bedrijf met potentieel en lef.
• Moderne werkomgeving met getalenteerde medewerkers die plezier hebben in hun werk.
• Een fulltime uitdaging met mooie werkuren.
• Uurrooster: van maandag tot donderdag 8u: van 7h30-16h of 8h-16h30 of 8h30-17h of 9h tot 17h30, op vrijdag 6u.
• Een verloningspakket in lijn met je competenties en bijdrage.
• 24 dagen verlof
• Anciënniteitsdagen vanaf 3 jaar.

Solliciteren

Caroline Houtsaeger
0478336499
caroline@uma-hr.be