Functie

Voor een internationale speler regio Wervik is Konvert Office op zoek naar een Management Assistant:

Takenpakket:

• Voorbereiden, assisteren en verslaggeving van discrete directiedossiers : Raden van Bestuur waarin o.m. beslissingen genomen worden in marketing-, aankoop-, HR-, designers-policy, ...
• Voorbereiden, organiseren en uitwerken externe directievergaderingen met inbegrip van agendabeheer, planning, afspraken maken, vliegtuig- en hotelreservaties,...
• Samenvatten van cijfergegevens voor analyse en rapportering

Jouw profiel

• Je bezit een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent bereid, wanneer nodig, te assisteren in het “sales department”
• Je bent pc-vaardig en beschikt over een heel goede kennis van MS-Word, MS-Excel, MS-Powerpoint, ...
• Je bent communicatief doch met behoud van de nodige discretie
• Je kan zelfstandig handelen met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Nederlands, Frans, Engels is een must, kennis van het Duits is een grote plus

• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Aanbod

Een groeiend en innovatief bedrijf binnen de design sector, de vrijheid om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen. Dankzij de aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding biedt het bedrijf de kans om je technische kennis aan te vullen.  Je kan terugvallen op een gedreven team met veel expertise , een attractief salaris aangevuld met extralegale voordelen ( hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, écochèques, ...), 10 ADV-dagen, flexibele werkuren en een filevrij traject.

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be