Functie

Op zoek naar een allround job ? Lees dan zeker verder over deze job als Administratief Onthaalmedewerker . Je komt terecht in een kleinschalig en warme KMO te Boortmeerbeek met specialisatie in metaalconstructies voor residentiële omgevingen. Interesse? Solliciteer dan zeker!

Als Administratief Onthaalmedewerker ga je aan de slag met volgende taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf, dit zowel telefonische als fysiek;
• Je verwerkt post en mails ;
• Administratief sterk? Top, je bereidt de boekhouding voor, ook vervolledig je de verkoopdossiers ;
• Je beheert en maakt de afspraakplanning ;
• Bij drukke momenten, help je mee bij de verkoop.

Jouw profiel

Je kan alvast meerdere (niet allemaal) van onderstaande competenties afvinken:

• Je hebt een eerste administratieve werkervaring ;
• Je kan vlot werken in de verschillende MS-Office en/of Google-toepassingen ;
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans en Engels ;
• Je bent klantvriendelijke , spontaan en nauwlettend/punctueel ;
• Je kan zowel zelfstandig als in team je plan trekken.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Naast een gevarieerde job in een familiale omgeving mag je rekenen op:

• Een mooi salaris met een interim-optie-vast contract van onbepaalde duur
• Een voltijdse tewerkstelling van 40u per week (4/5de tewerkstelling is ook mogelijk)
• 12 ADV-dagen aan extra vakantie (32 dagen aan vakantie in totaal)
• Je werkt van 08u30 tot 17u (kan wel een beetje schuiven), dit op dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag en zaterdag ;
• Vaste vakantie tijdens het bouwverlof (3 weken tijdens de zomervakantie)
• Ecocheques & maaltijdcheques van € 7,00 per gewerkte dag (na 1 jaar in dienst te zijn)
• 13de maand & vakantiegeld

Solliciteren

Kevin Van Ingelghem
016 58 91 47
kvaningelghem@brightplus.be