Functie

ADMINISTRATIEVE DUIZENDPOOT

Je bent het centraal aanspreekpunt voor onze nieuwe en huidige klanten, leveranciers en co-workers. We geven jou de verantwoordelijkheid voor de administratieve samenstelling, opvolging en beheer van onze verkoop- en verhuurdossiers, je stelt de publiciteit op en schaaft bij waar nodig. Dat houdt ook in dat je telefoons aanneemt, e-mailt en verkoop- en verhuurgesprekken inboekt. Daarnaast zorg je voor de off- en online marketing van Vastima, alsook voor onze facebook en instagrampagina's en beheer je het kantoor met een glimlach. Je bent commercieel ingesteld: occasioneel bijspringen in de verkoop en verhuur schrikt je niet af (integendeel!). Onze kenmerkende persoonlijke aanpak, professionele houding en vriendelijke dienstverlening zijn jouw tweede natuur.

“Kennis en ervaring zijn uiteraard van belang, maar met een dosis gedrevenheid en inzet trek je ons helemaal over de streep."

OVER DE JOB

We bieden jou een boeiende, gevarieerde functie binnen een gezellige, ambitieuze werkomgeving. We zijn een vastgoedkantoor in volle expansie en nemen jou graag mee in onze grootse dromen. Er is tijd en ruimte om jezelf te zijn en van gedachten te wisselen met collega’s.

Om jou en onze dienstverlening voortdurend te blijven verbeteren voorzien we je geregeld van de nodige opleidingen, zodat zowel je professionele als persoonlijke ontwikkeling on point blijven. We maken het je graag gemakkelijk en zetten al jaren full-on in op technologie en automatisatie. Lees: minder administratie, meer klantenbereik en veel tijd voor jou om te focussen wat echt telt: je klant.

Wil jij accelereren in jouw succesvolle loopbaan én onze gezamenlijke groei? Grijp dan je kans en overtuig ons van je kwaliteiten!

Jouw profiel

• Je bent communicatief, klantgericht en organisatorisch sterk.
• Je bent discreet, werkt gestructureerd en punctueel.
• Je hebt interesse in vastgoed en bent leergierig van aard.
• Je bent commercieel ingesteld: occasioneel bijspringen in de verkoop en verhuur schrikt je niet af (integendeel!).
• Office-programma’s zoals Word, Outlook en Excel zijn jou niet onbekend.
• Je hebt een doorwinterde positieve mindset en gedrevenheid om elk project tot een goed einde te brengen.
• Je kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans.

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

In ruil voor je inspanningen ontvang je een interessante, marktconforme verloning inclusief maaltijdcheques, verplaatsingsvergoeding, vakantiegeld…, desgewenst aangevuld met een motiverend commissieloon.

De job kan ook deeltijds (3 of 4/5).

Solliciteren

Pieter Vanderstraeten
0472 78 15 21
jobs@vastima.be