Functie

Als Medewerker Orderboekbeheer speel je een cruciale rol in de dagelijkse operaties van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren van het orderboek samen met je andere collega die de orderboek beheert, het zorgen voor een efficiënte doorstroom van orders en het ondersteunen van het planningsteam. Je taken omvatten:

• Het mee beheren en up-to-date houden van het orderboek.
• Het verwerken van binnenkomende orders en het opvolgen van orderstatussen.
• Het communiceren met klanten en interne teams over orderdetails en leveringsschema's.
• Het ondersteunen van de planning bij het opstellen en aanpassen van transportplanningen.
• Het bijdragen aan de optimalisatie van logistieke processen en efficiëntie.
• Het oplossen van eventuele problemen of afwijkingen in het orderproces.
• Onze planning is open van maandag-vrijdag van 4u00 tot 21u, op zaterdag van 8u tot 12u en op zondag van 20u tot 21u. In samenspraak met je collega’s doe je wekelijks 2 ochtendpermanenties en 1 avondpermanentie per week.
• Het reserveren van timeslots voor het laden en lossen op de verschillende platformen van klanten.
• Naast het ingeven van de orders controleer je ook de ingegeven orders van jouw collega. Hij/zij zal ook jouw orderingaves controleren.

Binnen deze functie werk je nauw samen met de andere orderboekbeheerder, met de inside sales medewerker en het team van vier transportplanners.

Jouw profiel

Om in aanmerking te komen voor de functie van Medewerker Orderboekbeheer herken je je in het volgende:

• bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van logistiek of transport.
• Ervaring in een soortgelijke functie binnen de transport- of logistieke sector is een pre maar geen must.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Mondeling je kunnen behelpen in het Frans en Engels naast een perfecte beheersing van het Nederlands.
• Vlot met Outlook en met de computer kunnen werken.
• Flexibiliteit en de capaciteit om onder druk te presteren.

• Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
• De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
• Dossiers opvolgen voor: Vrachtreservering
• Het transport van goederen opvolgen
  De klant informeren over het verloop
  Oplossingen voorstellen bij problemen
• Transportdocumenten van goederen verzamelen
  Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

Aanbod

• Je komt terecht in een familiebedrijf waar een gemoedelijke sfeer heerst tussen collega’s en het management.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques. Ook een bedrijfswagen is bespreekbaar.
• Een voltijdse functie in een financieel stabiel bedrijf.
• Wij zijn gelegen in een filevrije omgeving.

Solliciteren

Olivier Vanschoonbeek
+32471880080
olivier@transportvanschoonbeek.be