Functie

Als projectvoorbereider maak je deel uit van het Operations Team. Hierin ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en interne coördinatie van onze bouwprojecten met tentstructuren binnen de verhuur- en verkoopactiviteit. Dit omhelst een brede waaier aan uitdagingen, waaronder de volgende:

– Intern coördineren, voorbereiden en beheren van de bouwprojecten met modulaire infrastructuur naar materiaal beschikbaarheid i.s.m. de projectmanager en verantwoordelijke inkoop. De uitvoering on site zal de projectmanager voor zijn rekening nemen.

– Ondersteuning bieden aan de projectmanager bij de afhandeling van de projecten. Dit omvat o.a. het voorbereiden van de projectdossiers, het borgen en uitvoeren van contractuele en financiële afspraken, het plaatsen en beheren van de bestellingen voor project specifieke materialen (verwarming, verlichting,…) en de opvolging hiervan.

– Assisteren van je collega-projectvoorbereider bij de haalbaarheid naar beschikbare resources en administratieve volledigheid van de projecten.

– Je bent het interne aanspreekpunt van sales en projectmanagement voor de beschikbaarheid van materialen en bij wijzigingen in reeds lopende dossiers.

– Je bent het aanspreekpunt voor binnen- en buitenlandse afhaalprojecten.

– Na een inwerkperiode ben je in staat om de productmodellen in ons operationeel ERP-systeem te optimaliseren.

– Zelfstandig begeleiden van standaard projecten.

Jouw profiel

- Professionele Bachelor
- Min. 5 jaar relevante ervaring.
- Probleemoplossend denken
- Stressbestendig tijdens piekmomenten
- Uitstekende communicatievaardigheden en een hands-on mentaliteit.
- Goede talenkennis van het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.

• Leveranciers, (onder)aannemers raadplegen en selecteren
• Het marketingplan van het product of het gamma uitwerken na opstelling van het technisch bestek
• Producttesten uitvoeren bij een consumentenpanel en verbeteringen voorstellen (wijziging van de inhoud, verpakking, ...)
• Productiemodaliteiten van de producten bepalen volgens de productievereisten
• Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
• Markt: Nationaal
• De eigenschappen van nieuwe producten en de aanpassingen aan bestaande producten bepalen
• Markt: Internationaal
• Plan en voorwaarden van een aanbesteding opstellen
  Antwoorden op aanbestedingen analyseren
  De opdrachten toekennen
• Technische ondersteuning bieden aan het verkoopnetwerk over het product of het gamma (technische eigenschappen, innovatie, ...)
• Het mediaplan voor de lancering van het product of het productengamma bepalen
  De promotiemiddelen uitwerken (technische fiche, verkoopsargumentatie, catalogus, ...)
• De ontwikkeling van een website bepalen en sturen
• De markt van de producten, de behoeften van de consumenten en de concurrentie analyseren
• Marktaandelen, verkoop en winstmarges van het product of het productengamma analyseren
  Aanpassingen voorstellen (promotieacties, afstemming op de concurrentie, ...)

Aanbod

- Een stabiele functie binnen een groeiend bedrijf waarin je alle mogelijkheden krijgt om door te groeien en verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.
- Een afwisselende job waarin je projecten ondersteunt in verschillende segmenten (evenementen, industrie, retail, …).
- Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 11 82 41 87
pelt@ago.jobs