Administration Officer

Functie

Omschrijf jij jezelf als een Administratief Talent ?
Zou je graag aan de slag gaan in een bedrijf dat zich positioneert als logistieke grootspeler?

Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! We zoeken mee naar kandidaten op zowel de sites van Linker- en Rechteroever.

Voor onze klant zoeken we gemotiveerde Administratieve Medewerkers die het liefst van al als ondersteunende collega ingeschakeld kunnen worden op één van de afdelingen van het bedrijf (bv. customer service, sales,...).
Onze klant kijkt naar ervaring en interesse, dus zal je ergens plaatsen waar je het beste tot je recht komt.

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Opmaken documenten volgens instructies van afdeling
  • Registratie van data en voorbereiding van rapportering
  • Klassement beheren en opvolging mailbox
  • Administratieve taken op vraag van teamleader

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma of je hebt een eerste stabiele administratieve ervaring
  • Ervaring in de logistieke sector? Dan heb jij een streepje voor!
  • Je bent iemand met een passie voor administratie en werkt nauwkeurig
  • Een sprankelende persoonlijkheid met vlotte communicatie
  • Je kan spelen met data en de interpretatie ervan
  • Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket : vooral Excel kent geen geheimen meer voor jou
  • Zeer goede kennis van Nederlands en Engels
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Wat bieden zij jou aan?

  • Een marktconform salaris , inclusief extralegale voordelen zoals groepsverzekering , hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
  • Een hecht team in een informele en gedreven werkomgeving
  • Je komt terecht in een modern kantoor binnen een bedrijf dat met trots zijn naam draagt
  • In dit bedrijf word je deel van de familie , en niet zomaar een nummer
  • Een financieel gezonde omgeving waar steeds opnieuw wordt geïnvesteerd in het bedrijf zelf en in de werknemers
  • De kans om door te groeien in je functie of afdeling overschrijdend te werken

Reageer snel op deze kans bij 1 van de logistieke grootspelers uit het Antwerpse!

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be

Anderen bekeken ook