Functie

Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige rol waarin je de vastgoedverkoper ondersteunt, essentiële documenten voor de verkoop opvraagt en controleert, klanten verwelkomt en hen telefonisch en per e-mail bijstaat? Dan is deze functie bij dit vastgoedkantoor iets voor jou!

Als administratief bediende verkoopondersteuning ben je een essentieel onderdeel van het team. Je taken omvatten onder meer:

• Ondersteuning bieden aan de verkoopmedewerker.
• Het opvragen en controleren van vereiste attesten en documenten met betrekking tot verkooptransacties.
• Klanten verwelkomen bij binnenkomst in het kantoor en hen voorzien van vriendelijke en professionele service.
• Klantvragen beantwoorden en ondersteuning bieden via telefoon en e-mail.
• Zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen voor een soepele werking van de verkoopondersteunende processen.

Jouw profiel

• Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig kunnen werken met een proactieve houding.
• In staat zijn om een goede band op te bouwen met klanten en een hoog niveau van klantenservice te bieden.
• Werken van dinsdag tot zaterdag, van 10.00 tot 17.00 uur.
• Bereidheid om te werken in een ondersteunende rol binnen een teamgerichte omgeving.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratie en documentenbeheer uitvoeren
• Zich voorstellen aan de telefoon
  De identiteit en de gegevens van de gesprekspartner controleren (klantnummer, adres, ...)
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Een bruto maandsalaris van €2500, met maaltijdcheques ter waarde van €8 per werkdag.
• Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Voel je je aangesproken door deze uitdaging en voldoe je aan de gestelde verwachtingen?  We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Solliciteren

Konvert Interim Oostende
+32 59 51 54 90
oostende.interim@konvert.be