Functie

Je bent de administratieve rechterhand van de Productie Manager en Sales Manager, jouw taken bestaan uit:

• Het opvolgen van productie orders en productie documenten.
• Kwaliteit is één van onze bedrijfswaarden, je werkt dus ook mee aan het up-to-date houden van de interne voorschriften volgens de ISO normen en draagt onze waarden mee uit naar de collega’s en klanten.
• Je maakt eenvoudige offertes op en volgt dit verder op bij de klant.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor personeel op vlak van werkkledij, verlofplanning, afwezigheden,…
• Klanten- en leveranciersopvolging, van het invoeren van de gegevens in ons systeem tot het opvolgen van de betalingen en klachtenbeheer.
• Je verwerkt in eerste lijn de inkomende post en mailverkeer.
• Je voert controle uit op inkomende facturen.
• Administratieve ondersteuning van collega’s binnen ons bedrijfseigen ERP-systeem.

Jouw profiel

• Ervaring binnen een administratieve functie en je kan affiniteit of interesse in techniek voorleggen, dan zijn dit absolute troeven voor deze vacature.
• Service minded
• Problem solver
• Je bent computervaardig genoeg om ons eigen ERP-pakket aan te leren en MS Office kent voor jou geen geheimen.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans.

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Goede verloning.
• Om jouw competenties verder uit te werken kan je genieten van zowel interne als externe opleidingen.
• Work-life balance.
• Je komt terecht in een gezellig en warm team.

Solliciteren

Konvert Interim Houthalen
+32 11 60 13 13
houthalen.interim@konvert.be