Technisch administratief bediende

Functie

Je bent de administratieve rechterhand van de Productie Manager en Sales Manager, jouw taken bestaan uit:

•Het opvolgen van productie orders en productie documenten.

•Kwaliteit is één van onze bedrijfswaarden, je werkt dus ook mee aan het up-to-date houden van de interne voorschriften volgens de ISO normen en draagt onze waarden mee uit naar de collega’s en klanten.

•Je maakt eenvoudige offertes op en volgt dit verder op bij de klant.

•Je bent het eerste aanspreekpunt voor personeel op vlak van werkkledij, verlofplanning, afwezigheden,...

•Klanten- en leveranciersopvolging, van het invoeren van de gegevens in ons systeem tot het opvolgen van de betalingen en klachtenbeheer.

•Je verwerkt in eerste lijn de inkomende post en mailverkeer.

•Je voert controle uit op inkomende facturen.

•Administratieve ondersteuning van collega’s binnen ons bedrijfseigen ERP-systeem.

Dus ben je een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt en bijspringt waar nodig? That’s the spirit die wij zoeken!

Jouw profiel

•Je hebt reeds ervaring binnen een administratieve functie en je kan affiniteit of interesse in techniek voorleggen, dan zijn dit absolute troeven voor deze vacature.

•Je bent service minded, je streeft naar kwaliteit en je bent een problem solver.

•Je bent computervaardig genoeg om ons eigen ERP-pakket aan te leren en MS Office kent voor jou geen geheimen.

•Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans. Kennis Engels en/ of Duits zijn mooi meegenomen.

•Het moet jou niet gezegd worden dat wij enthousiast worden van een vlotte persoonlijkheid, iemand die doorzet ook als het eens wat tegen zit maar bovenal gedreven is om samen als een team V coat verder te laten groeien.

  • De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
    Facturatieverrichtingen uitvoeren
    Fondsen deblokkeren
    Financiers aanmanen
    Boekingen ingeven
  • Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
  • Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
    Documenten doorsturen en klasseren
  • Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
  • Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

We care about our sailors:

•Een vast contract van onbepaalde duur.

•Een mooi verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen.

•Om jouw competenties verder uit te werken kan je genieten van zowel interne als externe opleidingen.

Maar als kers op de taart kom je terecht in een gezellig en warm team waarmee we regelmatig inzetten op leuke groepsactiviteiten. Door de 12 bijkomende ADV-dagen bovenop de 20 standaard verlof dagen is een goede work-life balance gegarandeerd.

Solliciteren

Jennifer Van de Velde
0473 11 78 37
jobs@lakkerijvandereyt.be

Anderen bekeken ook