945 van 1000
ADMINISTRATIEF BEDIENDE + ONTHAAL - KLUISBERG
- TRIXXO JOBS OUDENAARDE
- Oost-Vlaanderen
- Sales Management
- 1 maand geleden
Functie
- Je voert diverse ondersteunende taken uit voor de boekhouding.
- Je bereidt de productieorders voor en voorziet alle documenten voor de productie.
- Je ondersteunt de sales en exportafdeling bij de orderverwerking.
- Aanvullend voer je diverse administratieve taken uit voor de verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
- Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal: je ontvangt bezoekers aan de receptie en staat binnen- en buitenlandse klanten / leveranciers telefonisch te woord. Kortom, je bent het visitekaartje van de firma.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de vergaderzalen, de postverwerking en het verzenden van stalen en pakketjes.
Jouw profiel
- Je bent in het bezit van Bachelor Secretariaat / Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring achter de rug in een administratieve functie.
- Je kan goed overweg met Excel en het MS-Office pakket in het algemeen.
- Zelfstandig werken schrikt je niet af en je durft verantwoordelijkheid te nemen.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels en het Frans. Andere talen zijn een pluspunt.
- Je bent punctueel en flexibel.
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende job binnen een innovatief, internationaal groeiend familiebedrijf met een open & dynamische werksfeer.
- Autonomie, ondernemerschap & creativiteit staan centraal.
- Volop ruimte en ondersteuning voor groei en ontwikkeling in een internationale omgeving.
Solliciteren
Oudenaarde
oudenaarde.jobs@trixxo.be
Anderen bekeken ook
Koerier verkoper bezorger chauffeur diepvriesproducten rijbewijs B REGIO NINOVE
- Bofrost
- NINOVE
- 11 uur geleden
Koerier verkoper bezorger chauffeur diepvriesproducten rijbewijs B REGIO STEKENE
- BOFROST KONTICH
- STEKENE
- 11 uur geleden
Bediende Aankoop
- AGO JOBS & HR
- BAVEGEM
- 1 maand geleden
Planning Officer - deeltijds
- EXOTIC PLANT
- LAARNE
- 1 maand geleden
Management Trainee Logistiek - optie vast
- AGO - KTN Gent
- DESTELDONK
- 1 maand geleden
Marketing manager
- KONVERT OFFICE AALST
- DENDERMONDE
- 1 maand geleden
Product Manager
- Roularta Media Group
- SINT-DENIJS-WESTREM
- 1 maand geleden
Sales Engineer Benelux
- OXIDA
- LOKEREN
- 1 maand geleden
Projectleider en installatiebeheerder van energiemonitoring installaties
- Heating Management Services - HMS
- EKE
- 1 maand geleden
Sales Support Officer daguren
- KONVERT INTERIM
- GENT
- 1 maand geleden