1000 van 1000
Locatie:
9690 KLUISBERGEN
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Datum Gepubliceerd:
14 maart 2024
ADMINISTRATIEF BEDIENDE + ONTHAAL - KLUISBERG
- TRIXXO JOBS OUDENAARDE
- Oost-Vlaanderen
- Sales Management
- 2 maanden geleden
Functie
- Je voert diverse ondersteunende taken uit voor de boekhouding.
- Je bereidt de productieorders voor en voorziet alle documenten voor de productie.
- Je ondersteunt de sales en exportafdeling bij de orderverwerking.
- Aanvullend voer je diverse administratieve taken uit voor de verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
- Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal: je ontvangt bezoekers aan de receptie en staat binnen- en buitenlandse klanten / leveranciers telefonisch te woord. Kortom, je bent het visitekaartje van de firma.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de vergaderzalen, de postverwerking en het verzenden van stalen en pakketjes.
Jouw profiel
- Je bent in het bezit van Bachelor Secretariaat / Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring achter de rug in een administratieve functie.
- Je kan goed overweg met Excel en het MS-Office pakket in het algemeen.
- Zelfstandig werken schrikt je niet af en je durft verantwoordelijkheid te nemen.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels en het Frans. Andere talen zijn een pluspunt.
- Je bent punctueel en flexibel.
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende job binnen een innovatief, internationaal groeiend familiebedrijf met een open & dynamische werksfeer.
- Autonomie, ondernemerschap & creativiteit staan centraal.
- Volop ruimte en ondersteuning voor groei en ontwikkeling in een internationale omgeving.
Solliciteren
Oudenaarde
oudenaarde.jobs@trixxo.be
Anderen bekeken ook
Dienst na verkoop medewerker
- Administratie, HR en office support
- Astene
- 31 minuten geleden
Commerciële binnendienst medewerker
- Administratie, HR en office support
- Nokere
- 31 minuten geleden
Technical Sales Engineer/Account manager – Electronic Components & Applications
- SOLIX
- KONTICH
- 4 dagen geleden
Teamleader hvac
- SOLIX
- ANDERLECHT
- 4 dagen geleden