Functie

Je hebt een eigen pakket aan administratieve taken. Dit houdt in voor jou: opmaak en controle van facturen, input van bestellingen, aanvullen van aan/verkoopsprijzen in onze softwareprogramma’s, archiveren van documenten, administratieve controle van documenten en licenties

Je bent een belangrijk intern aanspreekpunt. Per telefoon, per mail of gewoon ter plaatsekomen collega’s van andere afdelingen (bv. sales managers, …)/klanten/leveranciersbij jou terecht met een vraag over bv. een factuur of bijkomende info (verkoopsprijzen, stockbeheer, ...)

Je ondersteunt en communiceert met de magazijnier(s), chauffeur(s), de vertegenwoordig’(st)ers in de regio en andere interne collega’s

Je adviseert en informeert het management en ondersteunt hen bij rapporteringen

Jouw profiel

3e graad TSO
Je hebt oog voor kwaliteit en beseft dat foute administratie een verhoogde workload implementeert

Een administratieve duizendpoot, die veel goesting heeft om erin te vliegen

Je hebt een sterke interesse om in de dynamische Intergrow-wereld ondergedompeld te worden

Je hebt sterke PC-skills en pikt nieuwe info gemakkelijk op. Kennis van bedrijfssoftware pakket Odoo is een plus, echter niet vereist

Nauwgezet werken en denken in termen van klantentevredenheid is voor jou vanzelfsprekend

Je bent creatief in het vinden van efficiënte oplossingen en signaleert graag verbeterpunten naar de collega’s en het management

Je behaalde minimum een bachelordiploma

Je hebt mogelijk (een eerste) werkervaring, maar dit is geen must

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

We bieden jou een administratief uitdagende job in een innoverend bedrijf

Bij ons krijg je de kans om te groeien, om initiatief te nemen en te ondernemen

Je vervoegt een warm en volledig Belgisch familiebedrijf met oog voor zijn medewerkers en zijn klanten

Een aantrekkelijk marktconform loon + extralegale voordelen (naargelang je ervaring)

Je komt terecht in een nieuw gebouw met landscape office

Je werkt van 8u – 17u (mogelijkheid tot kleine verschuivingen en aanpassing van jouw middagpauze). Je werkt 40u/week, hierdoor heb je 32 verlofdagen

Je kan bij ons jouw verlofdagen vrij inplannen na overleg met jouw directe collega’s

Solliciteren

Ellen Depotter
050 740 640
maldegem@go4jobs.be