Functie

Als barbeheerder ben je verantwoordelijk voor de goede werking van de bar/cafetaria van de eenheid en help je mee aan de organisatie en uitvoering van speciale evenementen (intern de eenheid). Het plaatsen van bestellingen, het controleren van de stock en het correct bijhouden van alle transacties in de boekhouding behoren (onder andere) tot jouw takenpakket.

Algemeen administratief takenpakket:

• Je voert algemene administratieve taken uit volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Je ontvangt, registreert, klasseert en archiveert allerlei documenten (digitaal en op papier).
• Je ontvangt alle inkomende contacten (telefonisch, per mail of per brief) op een professionele manier.
• Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies stel je diverse documenten op zoals mails, brieven en verslagen.
• Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.

Takenpakket als barbeheerder:

• Het dagelijks openen en sluiten van de bar.
• Afspraken maken met traiteurs, leveranciers…
• Beheren en onderhouden van het patrimonium.
• Controleren van de stock.
• Bestellingen en cash betalingen uitvoeren.
• Het opvolgen van de contracten met betrekking tot internet, tapinstallatie…
• Het beheer van de inkomsten en uitgaven van de bar.
• Het correct bijhouden van alle transacties in de boekhouding (dagboeken, facturen, aan- en verkoop, leveringen…).
• Het organiseren en uitvoeren van speciale evenementen.
• Het controleren van de leveringen.
• Opstellen van facturen.
• Maandelijkse afrekeningen maken.

Jouw profiel

• Je hebt voldaan aan de leerplicht je hebt de ouderdom van 25 jaar nog niet bereikt op het moment van aanwerving .
• Je hebt een goede kennis van informatica (Word, Excel, Outlook, internet).
• Je bent leergierig en bereid met nieuwe interne computerprogramma’s te werken.
• Je werkt gestructureerd en behandelt personeelsgegevens met de nodige integriteit.
• Je bent flexibel en hebt geen 9-to-5 mentaliteit.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland.
• Ofwel houder zijn van een langdurig verblijfsdocument in België dat de toelating om te werken vermeldt.
• De burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Een gedrag hebben dat in overstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Geldtransacties tussen de brandkast en de kassa's uitvoeren
• Betalingen ontvangen
• De betaling voor de consumpties innen
• Producten inventariseren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Klanten adviseren en informeren over producten
  Producten verkopen
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De kassa bij het begin van de werkdag controleren
  De kassa-inhoud bij sluiting tellen
• Goederen en producten ontvangen
  De levering controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De staat en bewaring van bederfbare producten controleren
  Producten die niet meer verkocht kunnen worden uit de rekken halen
• Voorraden opvolgen
  De ontvangst van de producten controleren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren

Aanbod

Je wordt aangeworven met een contract van bepaalde duur van 1 jaar - niveau D .

Naast een aantrekkelijke verloning en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen en gelijke kansen bieden we jou:

• 29 verlofdagen per jaar (26 vakantiedagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement)
• Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Vakantiegeld
• Een eindejaarspremie
• Maaltijdcheques
• Een tweetaligheidstoelage (indien je slaagt voor de taaltest op ‘werkenvoor.be’)
• Mogelijkheid om overuren in tijd op te nemen
• Een toelage voor onregelmatige prestaties
• Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
• Gratis medische zorgen bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist, …)
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot een fietsvergoeding
• Een kortingskaart openbaar vervoer voor privégebruik
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen via OFO (maximum dienstvrijstelling van 120 uren)
• Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• Mogelijkheid tot sporten tijdens de werkuren en gratis gebruik van de sportinfrastructuur
• Allerhande kortingen via CDSCA (winkels, pretparken, vakanties, …)
• FED+-kaart (allerhande voordelen en kortingen)

Na een goede evaluatie kan het contract jaarlijks verlengd worden tot de ouderdom van 26 jaar.

Tijdens de uitvoering van jouw functie heb je de mogelijkheid om:

• Testen af te leggen bij 'werkenvoor.be' om in aanmerking te komen voor een statutaire (vaste) loopbaan binnen een FOD (minimum hoger secundair diploma vereist).
• Ingangsexamen af te leggen als beroepsmilitair.
• Te solliciteren voor een functie als reservemilitair in een 'directe vrijwillige encadrering Prestatie' (dVEP).

Opleiding op de werkplek:

Tijdens je eerste weken bij Defensie zal je begeleid worden door een collega om je wegwijs te maken in de werking van onze eenheid.

Solliciteren

Laurent Droogmans
02/441.74.67
Rosetta@mil.be