Functie

Binnen ons distributiecentrum in Moeskroen, onder verantwoordelijkheid van de Teamleader inbound & outbound, ben je samen met jou collega's verantwoordelijk voor de vlotte logistieke flow aangaande chauffeurs, leveranciers, mailbox... Als Administratief medewerker receptie (M/V/X) zal dit jouw missie zijn:

• Onthaal chauffeurs
• Opvolgen mailbox
• Extern contact (leveranciers, transporteurs...)
• Intern contact (aankoop, sales, boekhouding)
• Planning opmaken aanleveringen
• Inboeken en archiveren zendnota's
• Ondersteuning geven aan controleurs receptie
• Afwijkingen bij leveringen uitzoeken en tegencontroles doen
• Klachten opstellen richting leverancier

Jouw profiel

• Je beschikt over een A2 diploma binnen het logistieke of administratieve of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede kennis van het Nederlands en Frans is vereist
• Je bent flexibel in taken en planning en kan goed multi-tasken.
• Daarnaast ben je ook klantgericht en ga je accuraat aan de slag.

• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)

Aanbod

• Vaste job met contract onbepaalde duur
• Werken in 2 ploegen.
• Salaris: aangepast aan jouw competenties en ervaring
• Extra voordelen: 20 verlofdagen en 6 ADV-dagen, werkschema 38 uur/week, opleidingen en doorgroeimogelijkheden.

Solliciteren

Phloy Brodeur
+3250619386
phloy@oxida.be