Functie

Graphius Group is een vooraanstaande specialist in de conversie van papier en vouwkarton naar een uitgebreid assortiment hoogwaardige producten, waaronder boeken, magazines, strips, corporate print, labels en vouwdozen. Sinds de oprichting in 1928 streven ze ernaar om een leidende producent van premium drukwerk te zijn, waarbij ze consistent streven naar topkwaliteit, innovatie en duurzaamheid (ESG).

Met een team van meer dan 600 medewerkers verspreid over 8 locaties in Gent, Oostende, Brussel, Antwerpen, Aarschot (2), Parijs en Londen, behoort Graphius tot een van de grootste vellendrukkerijen in Europa.

Om ons HR team te versterken zijn we op zoek naar een payroll specialist.

Wat zal je job inhouden?

• Je zal nauw samenwerken met het sociaal secretariaat om de loonadministratie te verzorgen voor zowel arbeiders als bedienden. Dit omvat diverse aspecten, zoals loopbaanonderbrekingen, tijdelijke werkloosheid, verzekeringen, fietsleasing, arbeidsongevallen, loonbeslagen, ..
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van uitzendkrachten, waaronder het indienen van aanvragen bij uitzendkantoren, het opstellen en verlengen van contracten, evenals het bevestigen van prestaties en facturatie.
• Je helpt bij het opstellen en monitoren van vaste contracten, en je bent betrokken bij het onboardingproces van nieuwe werknemers.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot diverse HR-gerelateerde vragen.
• Je biedt administratieve ondersteuning voor trainingen, opleidingen, medische onderzoeken, rapportage, voorbereidingen van vergaderingen, ...
• Je bent bereid om jouw collega's bij nood te ondersteunen in het werving- en selectieproces.

Jouw profiel

• Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma en minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt een diepgaande kennis van sociale wetgeving.
• Je kan vlot overweg met Office pakketten. Ervaring met Acerta connect en/of GPS Emprova is een plus.
• Met jouw sterk organisatorisch vermogen werk je heel nauwkeurig.
• Integriteit en discretie zijn vanzelfsprekend voor jou.

• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
• De personeelsadministratie superviseren
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
• Opstellen van: Sociale balansen
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
• Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Competitieve verloning op basis van jouw kennis en ervaring.
• Een gevarieerde functie binnen HR met ruimte voor ontwikkeling en groei.
• Je komt terecht in een creatieve en inspirerende omgeving die focust op optimalisatie, automatisatie en innovatie en waar initiatief nemen wordt gestimuleerd

Solliciteren

Ellie Brabant
09/ 216 73 73
jobs@graphius.com